在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力众多企业实现了这一转型。下面，我们将通过几个典型案例，深入了解合思的出差管理解决方案如何为企业带来显著价值。
客户简介：行业先锋的数字化挑战
在各行业中，有众多具有影响力的企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。以某国民经典零食品牌为例，它的销售版图覆盖全国，庞大的供应链体系让管理变得复杂。某企业主营业务建设覆盖面广，日常运营中的财务处理面临重重困难。某知名头部数字阅读品牌，数据分散问题严重影响了业务流程。某世界500强旗下教育服务品牌，多系统独立运行导致数据难以互通。这些企业在行业内都占据着重要地位，但在财务数字化管理上的短板，制约了它们的进一步发展。
业务背景：传统管理痛点凸显
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某国民经典零食品牌：低效管理之困
该品牌销售网络遍布全国，供应链的复杂性使得多系统并行成为常态。这导致管理效率低下，差旅平台对账不灵活，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案管理方式，不仅成本高，而且查阅困难，严重影响了工作效率。 -
某企业：报销流程繁琐之难
该企业主营业务覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐不堪。日均处理大量订单，财务手工录入、审批和记账的效率极低。内部多系统数据无法互通，管理者在做决策时缺乏有效的数据依据。自建系统也存在流程复杂、发票认证和查验等问题，阻碍了企业的高效运营。 -
某知名头部数字阅读品牌：数据分散之扰
数据分散在内部多个系统中，导致业务流程断裂，费用管控难以落地，预算超标现象时有发生。每月处理大量单据，需要打印粘贴原始凭证和财务凭证，不仅人效低下，还造成了大量纸张的浪费。票据原文易丢失，档案信息不完整，借阅困难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：系统独立之殇
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量空间，成本高昂，且档案易损坏。纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，严重影响了企业的财务管理水平。
解决方案：一站式出差管理新体验
合思为这些企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，出差管理解决方案涵盖多个关键环节。
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总额管控：精细管理每一步
总额管控环节涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。通过对这些环节的精细管理，企业能够实现对出差费用的有效控制。无论是员工的商旅预订，还是线下的消费支付，都能在系统中得到实时监控和管理，确保费用在预算范围内。 -
多功能集成：高效处理全流程
合思的解决方案具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能的集成，使得企业的财务管理更加高效。发票的自动采集和审核，减少了人工操作的误差和时间成本；统一开票和自动提报功能，提高了报销流程的速度；资金结算和自动记账功能，实现了财务数据的实时更新和准确记录；商旅分析功能则为企业提供了决策依据，帮助企业优化出差安排和费用控制。 -
生态构建：全场景覆盖无死角
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在出差过程中的各种消费场景都能得到满足，无论是线上的酒店预订、机票购买，还是线下的餐饮、购物等消费，都能通过合思的系统进行管理和结算。这种全场景覆盖的模式，不仅提高了员工的出差体验，也为企业的财务管理带来了便利。
实施过程：量身定制，全程护航
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深入沟通：精准把握需求
合思与企业深入沟通，了解其具体需求和痛点。通过与企业管理层、财务人员、员工等多方面的交流，合思能够准确把握企业在出差管理和财务数字化方面的问题和期望，为后续的解决方案制定提供依据。 -
个性定制：贴合企业实际
根据企业的具体情况，合思为其定制个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的专业团队会根据企业的特点，量身打造适合企业的出差管理解决方案，确保方案的有效性和可行性。 -
系统部署与数据迁移：平稳过渡
合思协助企业进行系统部署和数据迁移。在系统部署过程中，合思的技术团队会确保系统的稳定性和兼容性，同时将企业原有的数据安全、准确地迁移到新系统中，实现企业业务的平稳过渡。 -
员工培训：熟悉系统操作
为了让企业员工能够熟练使用合思的系统，合思为企业员工提供培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握系统的使用方法。 -
持续支持：保障系统稳定
在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务，确保系统稳定运行。无论是系统出现故障，还是员工在使用过程中遇到问题，合思的技术团队都会及时响应，提供解决方案，保障企业的正常运营。
取得成果：显著效益看得见
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某国民经典零食品牌：成本节约与效率提升
某国民经典零食品牌通过合思的出差管理解决方案，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和管理水平。 -
某企业：协同增效与预算控制
某企业采用合思的解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。管理层可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为企业的发展提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌：增效降本与合规保障
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，实现了多方面的提升。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，降低了人力和空间成本；合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推进了数字化转型。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：数字化管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务数字化转型树立了典范。
客户评价：高度认可，口碑见证
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思帮助他们解决了财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本，实现了业财深度融合。合思的专业服务和优质解决方案得到了客户的一致认可，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差管理解决方案。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现财务数智化升级，提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思的出差管理解决方案，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
