在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业想要实现进一步发展愈发艰难。此时,如何实现精细化运营、挖掘企业净利润成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思凭借对行业需求的深入洞察,为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的实际案例,深入了解这一解决方案的魅力。
鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙是一家知名的连锁零食品牌,采用“强加盟”模式迅速扩张,如今已拥有10000 + 加盟门店。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也遭遇了一系列难题。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准和规范,难度可想而知。这不仅影响了品牌形象的一致性,也对企业的整体运营效率造成了一定的阻碍。
其次,低效的财务报销流程成为了制约企业发展的一大瓶颈。差旅报销与申请严重脱节,这使得员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力去协调,而财务人员在复核时也面临着巨大的压力。门店众多,发票审核与回收工作变得异常繁琐,工作人员需要逐一核对大量的发票,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这不仅导致了费用核算的不准确,还可能存在一定的管理漏洞。
合思便捷报销管理平台赋能
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其提供了便捷报销管理平台,即无需报销解决方案。
在差旅管理方面,合思便捷报销管理平台实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了报销费用的合规性,避免了不必要的麻烦。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
发票管理上,合思便捷报销管理平台采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中,即可完成发票的收集,免贴票、报销单免打印,节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
对于私车公用的情况,合思便捷报销管理平台也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,通过AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和公正性。
鸣鸣很忙的显著成效
通过引入合思便捷报销管理平台,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往,督导人员在巡店过程中需要花费大量的时间处理报销等事务,而现在,借助合思便捷报销管理平台,这些问题得到了有效解决,督导人员可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营指导上,从而使门店标准化更快落地。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金回笼速度加快,大大提高了企业的经济效益。
采购成本同比降低30%。合思便捷报销管理平台通过精准的费用核算和分析,帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本。
财务报账效率大幅提升。从提交到归档,门店报账至多24h。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字充分体现了合思便捷报销管理平台的价值。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案以及便捷报销管理平台能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业的解决方案提供商,实现财务数智化转型。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用便捷报销管理平台,开启财务数智化之旅。