在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的财务数字化挑战。多系统操作体验差、预算管控困难、费用报销流程繁琐、财务数据安全需求高以及数据分散难以整合等问题,如同重重迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,其核心的财务信息系统更是助力企业突破困境的关键利器。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。以动力源为例,其存在大量自研系统难整合的问题。在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。
汉威科技也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
派克新材同样深受其害,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。而且,多系统应用信息流转依靠人工,数据安全需求高却难以得到有效保障。这些问题都严重制约了企业的发展,而财务信息系统的出现,为解决这些问题带来了希望。
解决方案概述:合思财务信息系统的全方位赋能
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务信息系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化难题。
系统集成方面,合思财务信息系统打破数据孤岛,让多系统数据实现互通。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的数据能够自由流通,实现了数据的有效整合。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点:财务信息系统的强大优势
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无需报销:智能高效的报销新体验
合思财务信息系统的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效智能,极大地提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思财务信息系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务流程更加顺畅。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程在合思财务信息系统中实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单工作而烦恼。 -
发票智能校验:保障发票使用规范
合思财务信息系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,确保企业的发票使用符合相关规定,降低了税务风险。 -
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
银企直联功能让实际业务与付款完美打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、高效。
用户收益:财务信息系统带来的多维度价值
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员工:报销轻松,幸福感提升
合思财务信息系统让员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内,噢易云从2个月以上缩短至1周以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这大大提升了员工的幸福感。 -
财务:减负增效,专注价值工作
对于财务人员来说,合思财务信息系统带来的收益同样显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控,精准决策
合思财务信息系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:财务信息系统的广泛应用
合思的财务信息系统适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工的消费和报销流程变得简单高效;在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销,让商旅出行更加便捷。
销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。预算管控场景里,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的预算得到有效执行。
系统集成场景下,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通;报表分析场景中,为管理者提供了全面、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出科学决策;对公付款场景中,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性;合同管理场景中,实现了合同的数字化管理,提高了合同管理的效率和规范性;发票管理场景中,发票智能校验等功能保障了发票使用的规范和安全。
客户成功案例:财务信息系统的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务信息系统取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思财务信息系统的卓越性能和强大价值。
在当前的商业环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思信息技术有限公司的财务信息系统,凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多的成功案例,无疑是企业财务数字化转型的最佳选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务信息系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。