在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机,尤其在差旅费用实时监控方面表现卓越。
市场风云:财务智能化进阶之路
在当前经济环境下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一双无形的手,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而差旅费用实时监控也将成为企业财务管理的标配。
转型痛点:财务与费用管理的困境
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。在财务层面,财务与业务环节的割裂,就像一堵无形的墙,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看,这是财务系统与业务系统的孤岛现象,但背后实则需要自上而下理念的转变与流程的再造。
在费用管理方面,企业的费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。尤其是差旅费用,涉及人员众多、场景复杂,实时监控更是难上加难。
合思方略:全方位财务数智化服务
合思的解决方案犹如一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。其整体策略基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,差旅费用实时监控成为了企业掌握费用动态、优化成本结构的有力工具。
核心引擎:三大中台驱动发展
合思的核心模块包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像三驾马车,共同驱动着企业的财务数智化发展。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。无论是差旅申请、预订,还是费用报销,都能在业务中台得到精准的记录和管理,实现差旅费用实时监控的基础数据收集。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的深度分析,企业可以了解员工的差旅行为模式、费用分布情况,从而制定更加合理的差旅政策,实现差旅费用的有效控制。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够对差旅费用进行全流程的管理和监控,确保每一笔费用都合规、透明。
竞争锐势:优势凸显赋能决策
合思的竞争优势犹如一把锋利的宝剑,在市场中脱颖而出。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、专业的服务,实现差旅费用实时监控的高效运作。
其平台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅费用管理方面,通过与企业的差旅预订系统、财务系统等进行连接,合思可以实时获取差旅费用的发生情况,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
行业典范:多领域成功案例闪耀
合思在多个行业都有成功案例,宛如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了企业对费用合规性的严格要求,提高了报销效率,还实现了差旅费用实时监控,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些功能,企业提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,同时也实现了差旅费用的实时监控和精细化管理。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这提高了母公司对资金的管理能力,也为差旅费用实时监控提供了有力支持,确保企业的差旅费用在合理范围内支出。
服务蓝图:完善体系助力发展
合思拥有完善的服务体系,就像一座坚固的城堡,为企业提供全方位的保障。秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,合思为客户提供及时、专业的服务。
在差旅费用管理方面,合思不断提升平台的广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这将为企业的差旅费用实时监控提供更加便捷、高效的服务。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察,针对企业财务数字化转型中的痛点提供了全面、有效的解决方案。通过核心模块的构建、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系,合思已成为企业财务数智化领域的有力推动者。在差旅费用实时监控方面,合思更是凭借其先进的技术和专业的服务,帮助企业实现了费用的精细化管理和实时监控。
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