在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，传统的财务管理模式却给它带来了诸多困扰。而合思为其提供的财务数字化转型解决方案，就如同一把金钥匙，打开了企业高效管理的新大门，下面就让我们详细了解一下这段合作历程。
经典零食巨头的数字化困境
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余载，其产品畅销全国。庞大的销售版图背后，是多样的销售渠道和复杂的供应链。这使得企业的管理流程横跨多个系统，效率极为低下。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，员工需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作耗费了员工和财务人员的大量精力。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅容易出错，还增加了管理成本。这些问题就像一块块巨石，阻碍着企业的进一步发展。
合思方案：开启数字化档案管理新篇
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个环节，让消费流程更加规范和便捷。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，为数字化档案管理奠定了坚实的基础。
打通系统：实现全链路电子化管理
在实施过程中，合思首先着手打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措就像打通了企业管理的“任督二脉”，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。同时，将管理方案嵌入到财务系统中，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以更方便地进行业务操作，财务人员也能够更高效地处理数据，大大提升了企业的管理效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万以上，同时财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效进行，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，建立了档案证据链。线上线下一体化管理模式，让130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，简化了装订流程，降低了管理成本。智能关联清晰，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户心声：数字化档案管理的有力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理不便等问题。显著的降本增效成果，让该企业对合思的解决方案赞不绝口，也为其他门店企业提供了可参考的成功案例。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，而数字化档案管理则是其中的重要环节。合思的财务收支管理平台，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，让我们一起开启企业财务数字化之旅！
