在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位的信赖之选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何为其解决财务难题，实现财务数字化转型的飞跃。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在科技领域有着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。作为上市企业，汉威科技集团面临着诸多财务难题。其中，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题尤为突出。这三流之间的协同不畅，导致财务工作效率低下，容易出现差错。同时，进、销项发票管理也成为了一大挑战，传统的管理方式难以满足企业日益增长的业务需求。在当前经济环境下，汉威科技集团迫切需要一套更高效的财务收支管理方案，以提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
对于经常涉及海外差旅报销的汉威科技集团员工来说，复杂的财务流程也影响着海外差旅报销的效率。海外差旅报销涉及到不同国家的货币换算、费用标准、发票合规等诸多问题，而现有的财务系统无法很好地应对这些挑战，导致员工在海外差旅报销时遇到诸多不便。
合思方案：精准施策破解财务困局
- 三流合一引擎：打通对公业务脉络
合思针对汉威科技集团对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一个精准的导航仪，能够实时追踪和匹配三流信息，确保三者的高度一致。通过上下游协同门户，企业与供应商、客户之间的信息传递更加顺畅，实现了业务数据的实时共享和交互。
在这个过程中，海外差旅报销也受益于这种高效的三流合一管理。员工在海外产生的费用能够及时与业务流和资金流进行匹配，确保报销的准确性和及时性。同时，发票流的规范管理也使得海外差旅报销的发票合规性得到了有效保障。
- 付款管理优化：实现供应商高效对账
合思的付款管理系统统一集成了采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过这个系统，企业可以实现供应商一站式的线上对账，大大提高了对账效率。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思系统能够合理规划、执行资金计划。在进行对公结算时，系统会自动提醒，确保不借付、不漏付、不多付。对于涉及海外差旅报销的费用支付，系统也能够根据不同的费用类型和预算进行精准管理，避免超支和浪费。
- 收款管理升级：提升销售服务效能
合思为汉威科技集团打造了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度，打造了属于自己的“个人收款台”，极大地提升了销售客户服务效率。
在海外差旅报销方面，销售员工在海外产生的业务费用可以通过这个系统快速报销，并且与销售业绩进行关联，方便企业进行成本核算和业绩评估。同时，系统的高效性也使得员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度。
- BI财务分析：洞察企业财务动态
合思的BI多样性财务分析模型预制功能，为汉威科技集团提供了强大的财务分析支持。该系统能够多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，并且可以层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力依据。
对于海外差旅报销，BI财务分析系统可以对不同地区、不同部门的海外差旅费用进行分析，帮助企业制定合理的海外差旅预算和费用标准。同时，通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时进行调整和优化。
显著成果：财务转型成效卓著
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采购付款：高效可控提升效率
合思的解决方案使得汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。在采购付款环节，企业能够更加高效地处理业务，减少了不必要的时间和精力浪费。对于海外差旅报销的付款流程，也变得更加顺畅和高效，员工不再需要长时间等待报销款项。 -
资金回笼：应收实收智能匹配
通过合思的解决方案，汉威科技集团60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。这加速了企业的资金回笼，提高了企业的资金使用效率。在海外差旅报销方面，员工的报销款项能够更快地到账，提高了员工的资金周转能力。 -
业财分析：实时掌握业务动态
数十种业财分析模板的开箱即用，让汉威科技集团无需进行研发投入，就能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这些数据为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。对于海外差旅报销，企业可以通过业财分析模板对海外差旅费用进行深入分析，了解费用的使用情况和效益，为企业的海外业务拓展提供有力支持。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。
我们希望更多像汉威科技集团这样的企业能够加入合思，共同实现财务数字化转型，降本增效，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验高效的财务收支管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的新旅程。
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