在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛严重、预算管控举步维艰、报销流程繁琐不堪等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健发展。
产品背景:财务数字化转型的荆棘之路
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,财务管理领域的挑战如潮水般汹涌而来。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的山峰,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的老车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂,流程变得繁琐无比,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着严峻的考验。企业的支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在进行一场永无止境的马拉松。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,冗长的报销流程、对公业务稽核做账的巨大压力、高要求的数据安全需求以及多系统应用信息流转依赖人工等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。众多企业在财务数字化转型的道路上,都不同程度地陷入了这些困境,迫切需要一套行之有效的解决方案。
解决方案概述:合思的破局之道
合思以其独特的优势,为企业财务管理的困境带来了曙光。其广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。预算管控将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控的失控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势:合思费控的卓越魅力
合思费控拥有多方面的核心功能与优势,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
在系统集成方面,合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升。员工可以在一个平台上完成多个系统的操作,无需在不同系统之间频繁切换,大大节省了时间和精力。
无需报销模式是合思费控的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保了消费的合理性和合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单快捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
预算管控方面,合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置,就像在费用支出的大门前设置了一道关卡,有效防止了费用管控的失控。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置预算规则,对费用支出进行精准的管控。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等。这就像一个智能的“发票卫士”,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,提高了发票识别的效率和准确性。财务人员再也不用担心收到假发票或发票信息错误的问题,大大降低了财务风险。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作,提升了财务工作的效率。财务人员只需轻点鼠标,凭证就会自动生成,大大节省了时间和精力。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工的满意度也得到了极大的提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务数据更加集中、准确,财务管理的透明度和可控性得到了显著增强。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在业务快速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务工作的效率和质量。
实时报销查询是合思财务数智化解决方案中的一项重要功能。员工可以随时随地查询自己的报销进度,了解报销是否已经审批通过、款项是否已经到账等信息。企业管理者也可以实时掌握企业的报销情况,对费用支出进行有效的监控和管理。实时报销查询功能,让报销过程变得更加透明、高效,大大提升了员工和管理者的体验。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了充分的验证,它就像一把金钥匙,能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的财务效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷!