在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务数字化转型不仅能够优化企业的财务管理流程，提高财务工作的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥了重要作用，助力企业解决财务管控难题，实现降本增效的目标。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案是如何在实际应用中大放异彩的。
动力源：转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，工作效率低下。数据分散在各个系统中，形成了数据孤岛，导致信息流通不畅，无法为企业决策提供全面准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，财务管控难度极大。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。电子发票应用在解决这些问题中具有重要作用，它可以实现数据的集中管理和流通，提高报销效率，降低财务风险。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过电子发票应用，这些数据的同步更加高效和便捷，减少了人工操作的误差和时间成本。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。电子发票应用在这一过程中起到了关键作用，它使得发票的管理更加智能化和自动化，实现了发票信息的实时采集和处理。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加全面准确的数据支持。电子发票应用也为系统之间的数据交互提供了更加便捷的方式，促进了企业内部信息的畅通。
显著成效：见证合思方案实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在电子发票应用的支持下，这些成效更加凸显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于电子发票应用的智能化处理，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。电子发票应用使得发票的审核和处理更加高效，减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票应用实现了发票的自动识别和分类，减少了会计人员的手工录入工作，提高了工作效率。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效决策。电子发票应用为管理者提供了更加及时和准确的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。电子发票应用在其中发挥了重要作用，它贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票应用也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。合思将持续创新，不断提升解决方案的性能和功能，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思先进的财务数智化解决方案，尤其是在电子发票应用方面的优势，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验电子发票应用带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
