在企业数字化转型的浪潮中,信息化财务审批成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键手段。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,引入合思财务数字化解决方案,在信息化财务审批方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解动力源与合思的合作故事,探寻信息化财务审批为企业带来的巨大价值。
动力源的数字化曙光:信息化财务审批成效显著
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在与合思合作后,借助合思的信息化财务审批解决方案,企业的财务管理迎来了新的局面。员工报销周期大幅缩短,原本需要4周的报销流程如今在1周以内即可完成,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅体现了信息化财务审批的高效性,更为企业的降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
动力源困境:传统管理挑战重重
业务多元暗藏危机
动力源业务聚焦多领域,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的发展,大量自研系统难整合的问题逐渐凸显。企业内部存在多个系统,如HR系统、BPM系统等,多系统操作体验差,数据分散,导致员工在进行信息化财务审批时面临诸多不便。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂也让流程变得繁复,传统手工报销模式的弊端日益明显。
数据孤岛阻碍前行
数据的分散成为了动力源信息化财务审批的一大阻碍。各个系统之间的数据无法流畅流转,形成了一个个数据孤岛。这不仅影响了财务审批的效率,还增加了数据出错的风险。在传统的手工报销模式下,员工需要在多个系统中重复录入数据,审批流程繁琐,大大降低了工作效率。而且,由于数据分散,财务人员难以对企业的财务状况进行全面、准确的分析和管控。
合思解决方案:信息化财务审批的破局之道
多系统集成:打破数据壁垒
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,实现了多系统的集成。这一举措打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,为信息化财务审批提供了坚实的数据基础。员工在进行报销时,无需在多个系统中切换,只需在合思费控系统中即可完成所有操作,大大提高了报销效率。
无需报销模式:开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式更是为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,系统自动完成费用的支付和审批。这不仅减轻了员工的资金压力,还避免了因发票丢失等问题导致的报销困难。同时,无需报销模式也提高了财务审批的准确性和效率,让财务人员能够更加专注于核心的财务管理工作。
合作成果:信息化财务审批重塑企业财务管理
效率飞升:报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的提升得益于信息化财务审批的高效性。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。同时,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的整体水平。
成本节约:会计工作量显著降低
会计工作量的大幅缩减也是合思解决方案带来的重要成果之一。通过信息化财务审批,财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审批工作,系统自动完成大部分的财务处理任务。这不仅节约了人员成本约50%,还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更加有力的财务支持。
全程管控:实时掌握企业经营数据
合思解决方案还实现了对企业财务的全程管控。通过合思BI系统,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,包括费用支出、收入情况等。这为企业的决策提供了及时、准确的依据,帮助企业管理层更好地把握企业的发展方向。同时,全程管控也提高了企业的合规经营水平,降低了财务风险。
动力源心声:信息化财务审批铸就合作信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在信息化财务审批的助力下,动力源对未来的发展充满信心。
展望未来:信息化财务审批引领企业前行
动力源与合思的合作已经取得了显著的成果,未来双方有望继续深入合作,推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战,信息化财务审批成为了解决这些问题的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的信息化财务审批解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。