2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久闭闸门后喷涌而出的洪流，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多棘手的问题。成本的不断攀升、管控的困难重重，如同两座大山，压得企业喘不过气来。
在这个充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
客户背景：差旅困境中的迷茫企业
在商业的广袤森林中，有这样一家企业。它拥有数千名员工，如同一个庞大的军团，月均差旅GMV高达80万 +。员工们的出差足迹遍布大江南北，城市分散，且多为三四线城市，甚至深入到县镇级的偏远地区。
在未使用合思商城提供的出差便利服务之前，这家企业的差旅管理可谓是一团乱麻。员工们出差需要自己先垫资，回来再进行报销。这不仅给员工带来了资金上的压力，还让他们在报销时陷入繁琐的流程中。而在那些偏远的县镇级地区，发票难开的问题更是雪上加霜，让员工们苦不堪言。
同时，企业对于差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一艘在茫茫大海中失去舵手的船只，只能随波逐流。差旅费用如同脱缰的野马，肆意增长，企业却束手无策。
2022年，企业如同抓住了救命稻草一般，上线了合思商城。合思商城的出差便利服务如同一位神奇的魔法师，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工们出差再也不用垫资了，消费即合规，仿佛一下子从黑暗的深渊来到了光明的彼岸。
然而，命运似乎总爱开玩笑。2023年疫情放开后，酒店价格如同坐上了火箭一般直线上涨，企业又面临着新的挑战。差旅成本再次成为企业心头的一块大石头，沉甸甸的。
解决方案：合思妙招破解差旅难题
- 合思商城合力省激发员工省钱动力
合思商城推出的“合力省”功能，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。签约后，合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
这就像是给员工们注入了一针强心剂。员工们在选择酒店和机票时，如果选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措，极大地激发了员工们的省钱动力。
员工们不再盲目地选择高价的酒店和机票，而是会在众多选择中仔细比较，寻找性价比最高的出差便利服务。他们就像精明的购物者，在合思商城这个大商场中，为企业和自己都争取到了最大的利益。
- 流程自动化开启差旅补贴新时代
合思还通过流程自动化，为企业的差旅补贴管理带来了一场革命。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这就像是为企业量身定制了一把精准的尺子，能够根据不同的情况，准确地计算出员工的差旅补贴。
同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新的功能，让企业的差旅补贴管理变得更加灵活、高效。
企业再也不用为繁琐的差旅补贴手工报销而烦恼，也不用为会计审核时间过长而担忧。一切都变得井井有条，如同一条顺畅的流水线，让企业的差旅补贴管理步入了一个全新的时代。
成果展示：数据见证合思实力
- 合力省成效显著企业差旅成本大降
合思商城“合力省”功能的实施，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却为企业节省了大量的资金。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据就像是一面镜子，清晰地反映出合思商城“合力省”功能的强大威力。员工们在出差便利服务的激励下，积极选择低价的酒店和机票，不仅为企业节省了成本，也提高了自己的满意度。财务人员也不再为高额的差旅费用而困扰，工作变得更加轻松愉快。
- 流程自动化效果惊人工作效率大幅提升
流程自动化的实施，同样带来了令人惊喜的成果。员工报销满意度提升了78%，这意味着员工们对于合思提供的出差便利服务非常满意。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这些数据充分证明了流程自动化的优势。企业的工作效率得到了大幅提升，就像一辆加满油的赛车，在赛道上飞速前进。员工们再也不用为繁琐的报销流程而浪费时间和精力，会计审核人员也可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的出差便利服务为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的发展保驾护航。
未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想解决差旅及费控难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，让合思的出差便利服务为您的企业带来全新的改变。
