在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其一系列创新的产品和解决方案,为企业提供了全面且高效的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,我们着重探讨合思的档案管理解决方案,看看它如何在企业财务数智化进程中发挥重要作用。
市场风云:财务数智化大势所趋
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争压力与日俱增。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得前所未有的迫切。越来越多的企业清醒地认识到,利用数字化手段提升财务管理的效率和水平,是实现可持续发展的必由之路。通过财务数智化,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更明智的经营决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析:传统财务报销与管理困境
传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐至极。员工在报销过程中,要经历垫资、开票、打印等诸多环节,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而财务入账归档工作,效率低下不说,还存在数据安全和合规风险。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,这使得企业的经营决策缺乏实时、准确的数据支持,犹如在迷雾中摸索前行。
破局之道:合思全方位解决方案
合思凭借其前瞻性的战略眼光,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思的档案管理解决方案作为其中的重要一环,更是为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
核心模块:多元服务助力财务升级
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请,到最终的财务归档和报表生成,每一个环节都在系统的精确掌控之下,大大提高了费用管理的效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里进行同屏比价,享受“买贵赔”“合力省”等激励政策,有效节约差旅成本。 - 合思档案:领先的档案管理解决方案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它能够实现档案的电子化存储、快速检索和安全共享,让企业的档案管理工作变得轻松简单。 - 收支管理:破解“三流合一”难题
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”的难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明,为企业的经营决策提供有力支持。 - 合思付款:智能化成本预算管控专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,帮助企业在采购过程中严格控制成本,提高资金使用效率。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供直观、准确的经营分析报告,助力企业做出科学合理的经营决策。 - 合思收款:一站式收款管理解决方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了“四票匹配”,让企业的收款流程更加规范、高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行财务数字化实践,提升实践效率。 - 合思商城优势:节约成本的利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。这不仅为企业提供了更多的选择,还能够有效降低企业的采购成本。 - 技术认证:安全可靠的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在信息安全方面的实力,让企业可以放心使用合思的产品和服务。
成功案例:实力见证合思价值
- 动力源:效率与成本的双丰收
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的强大威力。 - 徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效让徐福记在市场竞争中更具优势。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,提升自身的财务管理水平。这些成功案例充分说明了合思在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑。
服务体系:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系为客户提供了全方位的服务支持,无论企业身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务。
合思凭借其创新的产品、卓越的服务和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。合思的档案管理解决方案更是为企业的财务档案管理带来了全新的体验和价值。如果您想深入了解合思的档案管理解决方案以及其他财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。