在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例,合思财务数字化解决方案就为其带来了显著的改变,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。下面,让我们深入了解动力源在合思助力下的财务数字化变革之路。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,拥有众多分支机构,组织架构错综复杂。
然而,在财务数字化方面,动力源此前面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁琐不堪。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思方案:定制化的财务破局之道
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,各系统之间的数据得以互联互通,为财务工作提供了更加准确和全面的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。而且,系统连接能力强大,能够与企业的其他系统无缝对接,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。实时差旅数据在这个过程中发挥了重要作用,通过对实时差旅数据的收集和分析,企业可以更好地了解员工的差旅情况,合理安排预算,提高费用管控的精准度。
显著成效:财务效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。同时,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,包括实时差旅数据。通过对实时差旅数据的实时监控和分析,企业可以及时调整差旅政策,优化资源配置,提高企业的运营效率和经济效益。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。实时差旅数据的精准分析和应用,也将为动力源的全球化业务提供有力支持,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
实时差旅数据在合思的财务数字化解决方案中贯穿始终,从数据的收集、分析到应用,都为企业的财务决策提供了重要依据。通过对实时差旅数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营增添动力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受实时差旅数据为企业带来的价值和改变。