在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务领域面临着重重困境,诸如财务流程繁琐复杂、费用管控如同雾里看花、数据孤岛林立等问题,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了破解难题的大门,助力企业实现差旅报销透明化。
传统财务痛点:转型路上的荆棘
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,传统财务模式却像一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以逾越的问题。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了时效性的新闻,价值大打折扣。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。费用类目犹如繁星般复杂,数据统计要求却极高,传统模式下的财务工作宛如在黑暗中摸索,亟待一场数字化的重塑来理清流程逻辑。
审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,如同蜗牛爬行。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。业财各自独立管理,统计口径不统一,导致数据无法有效对接。申请与费用去向毫无关联,费用去向不明,就像断了线的风筝。手工报表工作量巨大,却无法进行有效的预算控制,如同在没有方向的大海中航行。这些问题严重阻碍了企业的发展,使得差旅报销透明化成为了企业梦寐以求的目标。
合思解决方案:开启透明化之门
合思以其独特的解决方案,为企业带来了差旅报销透明化的曙光。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的痛苦。企业员工无需在多个系统之间来回切换,就像从拥挤的小道走上了宽阔的高速公路,工作效率大幅提升。
无需报销的模式更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而透明。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以实时掌握预算执行情况,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对费用支出了如指掌。
对公付款环节,合同管理台账规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证则通过标准插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性,为差旅报销透明化提供了有力保障。
核心功能优势:透明化的坚实保障
合思费控系统具有众多核心功能和优势,为差旅报销透明化提供了坚实的保障。
系统连接能力强大是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业内部各个系统之间的数据能够无缝对接,就像各个零部件完美地组合在一起,让整个企业的财务运转更加顺畅。
业务人员在使用合思费控系统时,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从消费的源头就保证了合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而有序,让差旅报销透明化成为现实。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,信息的准确性也得到了保证。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
此外,合思费控系统还具有可定制化搭建解决方案的优势。不同企业的业务需求和管理模式各不相同,合思能够根据企业的个性化需求,量身定制解决方案,满足企业多样化的需求,进一步推动差旅报销透明化。
应用场景案例:透明化的成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,成为了差旅报销透明化的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运转更加高效,差旅报销透明化得到了切实体现。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加精准,费用支出更加透明,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在差旅报销管理方面取得了巨大进步,差旅报销透明化得到了有效落实。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实现差旅报销透明化方面的强大能力和显著效果。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现差旅报销透明化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!