在企业数字化转型的浪潮中，财务报账的自动化成为众多企业追求的目标。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何助力企业实现自动化财务报账，带来显著的成效。
这家国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
经典零食品牌的困境突围
该国民经典零食品牌拥有畅销30余年的辉煌历史，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的发展形成了一定的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决，以实现企业的转型升级。
合思量身定制解决方案
面对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。同时，具有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了企业的财务管理效率。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率，让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合作展望开启新征程
虽然目前没有该客户对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，合作是非常成功的。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步探索自动化财务报账的更多可能性。合思将持续为该品牌提供更优质的服务和解决方案，助力其在数字化转型的道路上越走越远。同时，也为其他企业提供了一个成功的范例，展示了自动化财务报账在企业发展中的重要作用。
企业转型的明智之选
在当前经济环境下，企业数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化财务报账。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
