在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开先进的管理系统和技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心的优势和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题，这些问题严重影响了工作效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，助力其实现自动化财务报账，提升财务管理水平。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储，这一过程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样繁琐，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，复杂的流程增加了管理成本和出错的风险。
存储环节，独立的档案室用于存放大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，还存在档案损坏、丢失的潜在风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，难以满足企业快速发展的需求。自动化财务报账在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：打造自动化财务报账新生态
为了解决金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得数据的查询和利用变得更加便捷，为自动化财务报账提供了坚实的数据基础。
– 构建业务证据链：实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在审计过程中，能够快速准确地获取相关业务信息，提高了审计效率，进一步推动了自动化财务报账的实现。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以更加便捷高效地获取所需信息，为自动化财务报账提供了有力支持。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了成本，还减少了环境污染，符合企业的可持续发展战略，同时也为自动化财务报账提供了便利。
实施步骤：稳步推进自动化财务报账转型
合思团队在实施解决方案时，采取了严谨的步骤。
首先，对金牌橱柜的现有档案管理系统和业务流程进行了全面深入的调研。通过与财务人员的沟通和实地考察，深入了解了其痛点和需求，为制定解决方案提供了依据。
根据调研结果，合思制定了详细的解决方案和实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。确保方案的实施能够有条不紊地进行，为自动化财务报账的实现奠定基础。
在系统对接和数据迁移过程中，合思团队充分考虑了原有业务的稳定性，逐步推进系统的对接和数据的迁移，确保原有业务不受影响，同时保证新系统的稳定运行。
为了让金牌橱柜的相关人员能够熟练使用新系统，合思对其进行了系统培训。通过专业的培训，财务人员熟悉了新系统的操作和使用方法，为自动化财务报账的顺利开展提供了人员保障。
显著成果：自动化财务报账成效初显
通过合思档案系统的实施，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。财务人员有了更多的时间处理核心业务，为企业的发展提供了有力支持。自动化财务报账的实现，让财务工作更加高效。
档案查询耗时减少了80%，实现了快速准确的档案调阅。这不仅满足了企业内部审计的需求，也能够及时响应外部监管的要求，提升了企业的合规性。
预估节省总体成本30万+/年，降低了打印、存储和人力等方面的成本。自动化财务报账在降低成本方面发挥了重要作用。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规和标准。这为企业的稳定发展提供了保障。
金牌橱柜反馈：高度认可自动化财务报账价值
金牌橱柜对合思档案系统的实施给予了高度评价。
金牌橱柜表示，合思档案系统的实施，让公司的财务档案管理实现了数字化转型，提高了工作效率和准确性。通过统一存储和数据共享，解决了档案数据分散、利用困难的问题，为企业的决策提供了有力支持。
银行回单无纸化的实现，不仅降低了成本，还减少了环境污染，符合企业的可持续发展战略。合思团队的专业服务和技术支持，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业感到放心和满意。自动化财务报账的实施，为金牌橱柜带来了实实在在的价值。
选择合思：开启自动化财务报账新征程
金牌橱柜的成功案例充分证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越能力和显著效果。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将帮助您实现自动化财务报账，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅。
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