在企业财务管理的领域中，效率与成本始终是核心议题。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了自动化财务报账的巨大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，报销周期直接缩短了3周。这些显著的成效，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，也让我们对动力源与合思的合作案例充满了探索的欲望。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现自动化财务报账，提升财务管理的效率和合规性。
合思解决方案：打通数据壁垒，重塑报销流程
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。
在报销流程上，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种创新的模式，让自动化财务报账变得更加便捷高效。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的相关系统，都能够实现无缝对接，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
成效显著：效率、合规与管理的全面提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面，实现了300%的提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，自动化财务报账让工作变得更加轻松高效。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。系统的自动化处理能够有效避免假票、错票、重票等问题，确保企业的财务合规性。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。自动化财务报账为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和服务质量。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化财务报账带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数字化的新篇章，迎接企业发展的新机遇。
