在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革是关键一环。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过引入合思的产品，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式繁琐低效。如今，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这一系列成果，无疑为其他企业的企业差旅数字化转型提供了宝贵的借鉴。
客户背景：迷雾中的管理困境
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐面临着诸多财务管理难题。企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，需要占用大量的物理空间，还得安排专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力。而且，实物凭证与业务分散存放，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的困境下，企业差旅数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及企业现有的其他系统等。合思自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，实现了自动归档。其中包括智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛。内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业差旅数字化转型提供了有力的技术支持。
转型成效：数字化变革的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在财务作业方面，自动化率达到了91.6% 。其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4% 。这一系列数据充分体现了合思方案在提升企业财务管理效率方面的强大作用，有力地推动了企业差旅数字化转型。
客户反馈：高度认可与积极展望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的积极反馈，更展现了对未来双方合作的坚定信心。这种认可源于合思方案切实解决了企业在财务管理方面的难题，为企业的企业差旅数字化转型奠定了坚实基础。
未来合作：携手共进再谱新篇
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务管理水平。在企业差旅数字化转型的道路上，双方将携手探索更多的可能性，共同推动企业向更高质量的发展迈进。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业差旅数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能。它不仅具备良好的口碑，还拥有强大的集成能力。同时，合思还提供免费试用和灵活的定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
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