在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头风采卓越
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你还拥有世界上极具特色的红枣博物馆，这无疑彰显了其在行业内的深厚底蕴和领先地位。
传统管理困境重重
随着企业规模的不断扩大，好想你面临着越来越复杂的财务档案管理问题。由于门店众多、归档主体繁杂，公司每年的凭证数量高达3.6万份以上。然而，公司一直采用传统的纸质档案管理方式，这带来了一系列的痛点。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，在这个过程中，档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了工作的难度和工作量，还可能导致重要财务信息的缺失。
其次，查找档案极为不便。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
再者，成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，无法满足财务合规要求。在当今数字化时代，传统的纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
合思方案精准破局
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的方案实现了财务数据的一键联查，打破了不同系统之间的数据壁垒，让财务人员能够快速、准确地获取所需信息。这大大提升了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，合思的方案实现了审计工作的自动化和高效化。通过自动组装档案数据，审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，大大提升了审计效率。
虚实匹配便捷查询。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的方案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查询者只需扫描二维码，就可以轻松定位实物档案的位置，方便快捷。
分步实施有序推进
在实施解决方案的过程中，合思采取了科学合理的步骤。
首先进行系统搭建和数据对接。合思的技术团队为好想你搭建了一套专业的财务档案管理系统，并将公司的各类财务数据进行对接，实现了数据的同源和共享。
接着设置自动组装规则和审计标准。根据好想你的业务特点和财务合规要求，合思的专业人员为其设置了详细的自动组装规则和审计标准，确保审计工作的准确性和高效性。
最后建立虚拟档案库房和二维码体系。通过建立虚拟档案库房和二维码体系，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配，方便了档案的查询和管理。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在时间成本上，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据确认和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
在管理成本上，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅减轻了管理人员的工作负担，还提高了管理效率。
在综合成本上，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，合思的方案也满足了企业的财务合规要求，降低了合规风险。
客户满意高度认可
虽然文档中未明确提及好想你对合思方案的评价与反馈，但从实际效果来看，客户很可能对效率的提升和成本的降低表示满意。合思的解决方案不仅帮助好想你解决了财务档案管理难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在满足财务合规要求的同时，实现了降本增效的目标，这无疑是企业所期望的。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的解决方案，开启财务档案管理的新篇章。
