在企业的运营管理中，差旅账目管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为其在差旅账目管理等财务领域带来了显著的变革与提升。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
迷雾重重：差旅账目管理困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅账目管理方面，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致财务人员难以获取及时准确的差旅账目信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，差旅账目管理犹如陷入了一团迷雾之中。
智慧良方：合思解决方案揭秘
面对动力源在差旅账目管理等方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅账目管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是为差旅账目管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了员工和财务人员在差旅账目管理上的负担。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让差旅账目管理在各个环节都能实现高效协同。
携手共进：合作实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思充分承接动力源已有的数字化成果，以打破系统壁垒为目标，逐步推进各项工作。首先，团队深入了解动力源的业务流程和差旅账目管理需求，制定了详细的实施方案。然后，逐步实现系统集成和无需报销等功能，对业务流程进行优化。每一个环节都经过精心策划和严格执行，确保合作能够顺利推进，为差旅账目管理的改善奠定了坚实的基础。
成效显著：差旅账目管理焕新颜
合思的解决方案在动力源的差旅账目管理中取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，差旅账目管理效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。员工能够更快地完成报销流程，资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅账目管理上的人力投入得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，填报时间大大缩短。全场景无需垫资，员工再也不用为差旅费用的垫付而烦恼，差旅账目管理变得更加轻松便捷。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解差旅账目等企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地做出决策，为企业的发展提供有力支持。
高度赞誉：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅账目管理等方面解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的企业选择合思，正是因为合思能提供专业、高效的财务数字化解决方案，在差旅账目管理等方面展现出强大的实力。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，开启差旅账目管理的新篇章。
