在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的快车道。接下来，让我们通过某客户的真实案例，一同领略合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，其美味的零食畅销市场30余年，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其年单据量高达2.6亿，企业面临着诸多复杂的财务难题。
该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂。在差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控环节不连贯，这使得企业在差旅费用的管理上困难重重。
同时，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛且数量巨大。这不仅增加了档案管理的难度，也严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在发票法规与合规指导方面，企业由于管理的复杂性，难以确保每一张发票都符合相关法规要求，面临着潜在的合规风险。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的流程。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，还能通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购服务。这一系列的操作都在系统的规范下有序进行，提高了员工的消费体验，也为企业的费用管理提供了便利。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能。对于一些需要线下开票和结算的情况，也提供了相应的支持，包括线下统一开票、线下结算以及手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和高效性，也为企业在发票法规与合规指导方面提供了有力的保障。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案的功能。这种高效的档案管理模式，使得企业的会计档案管理更加规范、有序，大大降低了档案管理的成本和风险。
显著成效见证实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控，通过规范流程和优化管理，减少了不必要的开支。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动化记账功能，使得财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性，为企业在发票法规与合规指导方面提供了坚实的基础。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，通过数字化方式管理会计档案，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业财务管理保驾护航，确保企业在发票法规与合规指导方面更加规范、高效。
