在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用移动发票管理等核心能力，为企业解决财务痛点，带来显著的变革与提升。
动力源：发展背后的财务困境
动力源自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如灵动的音符，广泛应用于国家重点建设项目，奏响了一曲华美的乐章。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统宛如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式则如同沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验差，仿佛在荆棘丛中艰难前行，系统割裂、数据分散的问题让信息流通变得举步维艰。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题如同乌云一般，笼罩着动力源的财务天空。在这样的困境下，动力源急需一种高效的移动发票管理解决方案，来驱散这片乌云。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中移动发票管理是核心亮点之一。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成，宛如一个紧密协作的团队，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这就如同打通了企业信息的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，移动发票管理也变得更加便捷高效。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程行云流水，移动发票管理在其中发挥了关键作用，让财务工作变得轻松简单。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座桥梁，让合思系统与其他系统能够无缝连接，进一步提升了移动发票管理的效能。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果，移动发票管理的优势也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在移动发票管理的助力下，1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。移动发票管理让发票的处理更加自动化、智能化，会计人员再也不用为繁琐的发票整理和录入工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过移动发票管理系统，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就如同为管理者配备了一双“千里眼”，让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思开启新征程
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。移动发票管理在其中发挥了至关重要的作用，成为了企业财务数字化转型的有力支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在移动发票管理领域，合思将不断探索新的技术和应用场景，为企业提供更加高效、智能的解决方案。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的移动发票管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，共创美好未来。
