在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，电子会计档案发展也得到了政策的大力推动。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和显著的优势，成为企业解决这些难题的理想之选，同时也是一款强大的财务合规性工具。
产品背景与行业痛点：数电时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的电子会计档案管理平台。
目前，高达90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得成本不断攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于整理档案的繁琐工作中，数据量大、工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐，效率低下。
企业不仅要承担高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还要面对高隐形成本，如人力成本、时间成本等。更为重要的是，在合规方面，企业面临着巨大的风险。一旦档案管理不合规，可能会面临法律处罚、声誉损失等严重后果。在这样的背景下，企业急需一款专业的财务合规性工具来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案作为一款专业的财务合规性工具，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以将大量的数据进行整合和分析，形成有价值的信息，为企业决策提供有力支持。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关政策法规的要求。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。此外，还能实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率。通过智能采集、自动制档等功能，减少了人工操作的工作量，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据同源透明流转，确保数据的准确性和一致性。轻松完成档案管理，让档案管理工作变得更加简单、高效。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化。审计人员可以通过系统在线查阅企业的电子会计档案，无需到企业现场进行查阅，大大提高了审计效率。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速找到所需的档案资料。减少重复沟通，提高审计工作的协同效率。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，具有多方面的核心功能与优势。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括权限管理、档案目录管理等，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务功能提供了多维检索、一站式预览穿透联查等功能，让用户可以快速找到所需的档案资料。统计分析功能可以对档案数据进行分析，为企业决策提供支持。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷，大大提高了制档效率。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，不同用户具有不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，可以根据企业的需求进行定制。系统规范预置档号，让档案编号更加规范、统一。
在优势方面，合思档案能够为企业节约大量成本。节约纸张成本70%，减少了企业对纸张的依赖，实现了低碳环保。节约整理成本75%，提高了档案整理的效率。提升检索效率90%，让用户可以快速找到所需的档案资料。确保管理合规性100%，为企业的合规管理提供了有力保障。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和流转。100%自动归档，让档案归档工作更加高效、准确。符合国家政策要求，确保企业在档案管理方面的合规性。灵活承接持续迭代，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，充分展示了其作为财务合规性工具的强大实力。
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效的整合。管理自动化，减少了人工操作的工作量。流程精简，提高了工作效率。同时，实现了降本增效，降低了企业的档案管理成本。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了标准化落地。电子会计档案合规，确保了企业在档案管理方面符合国家相关政策法规的要求。同时，实现了低碳环保，减少了对纸张的使用。
还有一家企业通过合思档案统一储存数据，搭建了业务证据链。实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。该企业可以通过合思档案对业务数据进行分析，为企业决策提供支持。
某教育集团通过合思档案的单套制管理方案，简化了会计管理流程。提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，确保了档案管理的合规性，为教育集团的发展提供了有力保障。
结语：选择合思档案，开启财务合规新征程
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务，是企业不可或缺的财务合规性工具。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和服务。让合思档案成为您企业财务合规管理的得力助手，引领企业开启数字化财务合规新征程。
