在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合成为了企业发展道路上的关键制约点,而国家财税新政更是推动着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地捕捉到这一趋势,精心打造出敏捷财务收支管理平台——无纸化报销系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是无纸化报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅彰显了公司强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了坚实的保障。凭借着专业的团队和先进的技术,合思在财务数智化领域不断深耕,为企业的发展注入了新的活力。
无纸化报销系统核心功能揭秘
- 费控管理:迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的无纸化报销系统就像是一位智慧的引路人,助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。
在不同的层级,系统都能提供相应的强大功能。例如在L3初级无需报销阶段,系统能够集成供应商,连通费控管理链条。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能化手段如同春风化雨般渗入到各个环节,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的费控管理更加高效、便捷。
- 业财融合:打通业务与财务的任督二脉
合思的无纸化报销系统就像一座桥梁,打通了业务与财务系统之间的隔阂,实现了会计处理的自动化。它以数据为驱动力,让财务预测和决策更加科学、准确。
从交易端和业务系统中,系统能够自动、实时地进行数据处理,让财务人员不再是孤立于业务之外的旁观者,而是深度参与到业务发生的全过程。通过这种方式,企业实现了管理数字化的升级,让财务真正服务于业务,为企业的发展提供有力的支持。
- 中台服务:构建企业数据互联的智慧中枢
中台服务是合思无纸化报销系统的一大特色,它就像一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。通过中台服务,企业能够更加高效地管理各项业务,提升整体运营效率。
合思无纸化报销系统优势尽显
- 对比传统报销:高效体验,节省资源
与传统的费用管理方式相比,传统报销方式(L1手工报销阶段)就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。而合思的无纸化报销系统则像是一辆高速列车,能够逐步提升费控管理层级,减少人工操作。
员工再也不用花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票上,报销效率得到了显著提高。同时,系统还能为员工提供更加便捷、舒适的报销体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中去。
- 突破传统财务系统局限:业财一体,精准决策
传统财务系统存在着财务与业务环节割裂的问题,就像是两个独立运行的齿轮,无法实现有效的协同。而合思的无纸化报销系统实现了业财融合,让财务与业务紧密结合,就像两个完美啮合的齿轮,共同推动企业的发展。
通过系统,企业能够更加准确地了解业务情况,为决策提供更加及时、准确的信息,提高企业决策的准确性和及时性,让企业在市场竞争中抢占先机。
- 超越其他费控软件:广泛连接,拓展服务边界
与其他费控软件相比,合思的无纸化报销系统具有更广泛的连接能力。它就像一个万能的连接器,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的购物广场,提高了商城的供应消费能力。此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,为企业提供更加全面、便捷的服务。
无纸化报销系统的成功应用案例
- 医药行业:合规高效,助力药企腾飞
中国某知名制药公司在使用合思的无纸化报销系统后,仿佛为企业装上了一对腾飞的翅膀。公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付过程变得简单快捷。
该系统解决了药企合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过系统的应用,药企的运营效率得到了极大的提升,在合规的前提下实现了快速发展。
- 软件行业:提效降本,协同发展
中国某上市软件服务公司也从合思的无纸化报销系统中受益匪浅。系统提高了员工的报销审批效率,让员工不再为漫长的审批流程而苦恼。削减了平台的运维成本,为企业节省了大量的资金。同时,提升了与内部OA软件的协同性,让企业内部的各个系统能够更加紧密地配合。
系统提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块打通数据连接,为软件企业的发展提供了有力的支持。
- 连锁经营行业:风险可控,高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的无纸化报销系统后,实现了更加高效的运营管理。公司使用系统提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。
这种模式就像一个强大的管理中枢,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。各地子公司能够更加便捷地申请费用,母公司也能够更加精准地进行管理和控制,让连锁经营企业的发展更加稳健。
在财务数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台——无纸化报销系统,凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了强大的支持。未来,随着企业对财务数智化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。