在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其领先的集成财务管理工具,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化转型。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于用科技的力量重塑企业财务管理模式。其核心的集成财务管理工具——敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加得心应手,无需再为多个系统之间的衔接问题而烦恼。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来,企业的每一份资源都是有限的,但通过科学合理的管理和运用,这些有限的资源能够发挥出无限的价值。
合思希望通过自身的努力,让企业在财务管理上更加高效、合规,减少不必要的浪费和风险,实现可持续发展。在这个过程中,合思不断创新和优化自己的集成财务管理工具,以满足企业日益多样化的需求。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统作为集成财务管理工具的核心组成部分,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块是企业发票管理的得力助手。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作,还能进行价格分离和发票复核。通过这些功能,企业可以更加准确地管理发票,避免发票风险。
费用管理功能模块则为企业的费用控制提供了全方位的支持。它可以对费用类型进行精准分类,实现费用的有效控制。同时,该模块还具备数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,让企业对费用的管理更加精细化。
此外,合思费控系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
- 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效便捷的模式,大大节省了企业的时间和精力,提高了财务管理效率。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
集成财务管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计的效率。 - 多系统集成:实现数据实时共享
合思的集成财务管理工具可以与企业的HR系统、BPM系统等进行深度集成。将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统集成的方式,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。 - 预算管控:精准把握企业财务脉搏
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地把握财务状况,避免预算超支。 - 发票智能校验:提高发票管理效率
集成财务管理工具的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。通过这些功能,企业可以提高发票识别效率,减少发票管理的工作量。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思的集成财务管理工具可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加准确和规范。
产品优势:全方位满足企业需求
- 广泛连接:构建一体化财务生态
合思的集成财务管理工具具有广泛的连接能力,可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种广泛的连接,企业可以打破各个系统之间的隔阂,实现数据的实时共享和流转,构建一个一体化的财务生态系统。 - 灵活配置:个性化定制财务管理方案
该工具支持灵活的单据配置和自定义档案,企业可以根据自身的不同需求进行个性化设置。无论是企业的业务流程、审批规则还是报表格式,都可以根据企业的实际情况进行调整,满足企业多样化的财务管理需求。 - 高效便捷:提升企业财务管理效率
使用合思的集成财务管理工具,员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,管理者可以实时掌握企业的经营数据,进行高效决策。这种高效便捷的财务管理模式,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 安全可靠:保障企业数据安全
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。无论是数据的存储、传输还是使用,都有严格的安全措施,确保企业的数据不被泄露、篡改和丢失。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的集成财务管理工具目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型方面有需求的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都可以通过合思的集成财务管理工具实现财务数智化转型,提升企业的竞争力。
成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源:效率提升开启全球化新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:财务管理质的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
合思信息技术有限公司的集成财务管理工具,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了高度认可。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成财务管理工具,现在可以免费试用,让我们携手共创高效、合规、低碳的财务未来。