在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的征程中，依旧面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，旨在为企业拨开迷雾，解决会计档案管理的诸多难题，同时助力企业实现税务合规与发票管理的高效运作。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业会计档案管理的领域里，诸多难题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案管理可谓是困难重重。纸质档案的归档工作犹如一场艰难的长征，不仅耗费大量的人力、物力，而且查找起来更是犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，需要大量的空间和资源来保存，而且还存在着受潮、损坏、丢失等风险，甚至可能面临不合规的隐患。
数据管理方面同样不容乐观。企业的数据往往杂乱无章，存储成本居高不下，处理效率缓慢，利用起来更是困难重重。在报销、采购付款等业务流程中，繁琐的操作使得档案管理成本不断攀升，不仅存在着各种潜在的风险隐患，而且利用效率极低，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在税务合规与发票管理方面，纸质档案和混乱的数据管理也增加了企业的风险，难以确保发票的合规性和税务申报的准确性。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态系统，构建了一个开放、共享、协同的平台，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。通过该方案，企业可以实现消费数据的自动采集、入账和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也确保了数据的准确性和合规性。在税务合规与发票管理方面，合思档案能够对发票进行自动化解析和管理，确保发票的真实性、合法性和完整性，帮助企业实现税务合规。
核心功能亮点：全流程数字化的强大引擎
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，成为企业会计档案管理的强大引擎。
档案采集环节，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得档案采集更加高效、准确。在税务合规与发票管理方面，能够自动识别发票的真伪和合规性，有效降低企业的税务风险。
档案制档时，实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案数据进行智能匹配和关联，自动生成档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在发票管理方面，能够对发票进行分类、归档和管理，方便企业进行查询和统计。
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够根据不同的用户角色和权限，对档案进行精准的管理和控制。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。在税务合规方面，能够对档案进行加密和存储，防止数据泄露和篡改。
档案利用支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式对档案进行检索和查询，实现一站式的预览和查看。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的利用和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。在发票管理方面，能够提供发票的查询、统计和分析功能，帮助企业更好地管理发票和税务。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性的工作，企业无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统对档案进行查询和利用，提高了工作的灵活性和便捷性。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行处理。同时，通过对档案数据的分析，企业可以为决策提供有力的支持。
在成本控制方面，合思档案能为企业大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。有的企业年节约成本可达30万 + 甚至更多，同时还能提升档案整理匹配效率、报销效率等。在税务合规与发票管理方面，通过自动化的管理和监控，降低了企业的税务风险，减少了税务合规成本。
典型场景：广泛适用的多元舞台
合思档案适用于各行业企业，涵盖了不同规模和业务类型。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能发挥其强大的作用。在不同的行业和企业中，合思档案都能根据企业的实际需求和业务特点，提供个性化的解决方案，帮助企业解决会计档案管理的难题，实现税务合规与发票的高效管理。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了工作效率。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例充分展示了合思档案的强大功能和卓越成效，也为其他企业提供了借鉴和参考。在税务合规与发票管理方面，这些企业通过合思档案实现了发票的自动化管理和税务合规的有效监控，降低了税务风险，提高了财务管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的成效和广泛的适用性，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现税务合规与发票的高效管理，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
