在数字经济的时代洪流中,电子凭证全流程无纸化已成为国家大力推动的发展方向。对于企业而言,电子凭证数字化转型不仅是降本增效的有力手段,更是实现合规经营与低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及相关解决方案,在这场电子凭证数字化浪潮中,犹如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断探索财务数智化的新路径。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。
为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也从侧面证明了合思的产品和服务得到了广泛的信任。
合思财务收支管理平台:功能强大的报销合规利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富且强大的功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能在平台上轻松完成。
平台的功能丰富多样,涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务闭环,为企业的报销合规提供了有力保障。
此外,平台还设有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免超支现象的发生;退票预定功能则为企业在差旅安排上提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行报销操作,大大提高了报销效率。同时,平台还支持多语言使用,满足了不同企业的国际化需求。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术手段,保障企业数据的安全。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。
合思与传统报销模式:报销合规措施的巨大差异
在传统报销模式下,企业面临着诸多问题。传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,还导致操作繁琐,增加了企业的运营成本。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在合思平台上,电子凭证可以直接在系统中进行处理,无需打印成纸质文件,减少了人工操作,降低了数据错误的风险。同时,平台采用了先进的技术手段,对电子凭证的合法性和真实性进行自动查验,保障了数据的安全。
合思平台的报销合规措施为企业带来了显著的优势。通过全流程标准化、无纸化管理,企业可以提高报销效率,降低运营成本。同时,平台的自动化处理和严格的审核机制,也为企业的报销合规提供了有力保障。
合思解决方案:多个企业报销合规的成功典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业的报销合规和降本增效带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在实施合思方案后,该企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,显著降本增效。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,管理层可以快速审批报销申请,财务人员也可以自动完成对账工作,大大提高了企业的报销合规水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的效果。通过合思平台,该企业可以对财务数据进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施解决,提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案为企业提供了高效、安全的档案管理方式,保障了企业财务数据的完整性和安全性。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效报销合规措施,不妨现在就免费试用,开启企业报销合规新时代!