在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务领域,传统的财务模式宛如陈旧的马车,在效率、合规性以及成本控制等方面逐渐显露疲态。企业急需一场革新,以适应时代的步伐。合思的财务数字化产品恰似一道曙光,为深陷财务困境的企业提供了破局之法,而其中电子档案管理优势更是大放异彩。
行业痛点大揭秘
- 企业财务转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,数据分散在各个角落,难以汇聚。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂和流程的繁复,使得财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技同样面临着诸多困境,支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思:财务数智化先锋
- 科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活多样的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命在肩,愿景如灯
- 助力企业蝶变新生
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一路前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在合思的眼中,每一家企业都是一颗待发光的星星,它要做的就是为企业提供舞台,让企业在财务数字化的天空中绽放光芒。电子档案管理优势在这个过程中,如同企业的得力助手,为企业的发展保驾护航。
模块功能:精细雕琢
- 财务功能的智慧魔方
合思的产品犹如一个功能强大的智慧魔方,涵盖了多个功能模块。其中,发票管理功能模块就像一位严谨的管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全筑牢防线。
费用管理功能模块则像一位精明的财务规划师,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够帮助企业合理控制费用,提高资金使用效率。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据支持。电子档案管理优势在这些功能模块的协同作用下,得到了充分的体现。
功能亮点:创新引领
- 无需报销开启财务新时代
合思具有诸多功能亮点与创新,其中无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费就像在轨道上行驶的列车,受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务舞蹈,极大地提高了工作效率,也充分展现了电子档案管理优势。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子档案管理优势在这种高效的数据流转中,得到了进一步的提升。
合思优势:实力铸就
- 专精特新打造财务强盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为合思的发展提供了有力的支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛的服务网络。
其产品具有广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,就像一个庞大的信息枢纽。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案。无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。电子档案管理优势在合思的这些优势的加持下,更加凸显。
目标用户:广泛覆盖
- 多元场景彰显价值
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模的企业。应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在个人报销场景中,员工可以轻松快捷地完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务能够为企业提供一站式的解决方案,降低出行成本。在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的费用管理功能模块,合理控制销售费用,提高销售效率。电子档案管理优势在这些丰富多样的应用场景中,都发挥着重要的作用。
成功案例:成效显著
- 企业转型的合思样本
合思有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思财务数字化产品的强大实力。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场财务效率的革命,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的成效,充分证明了合思财务数字化产品的价值。客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。电子档案管理优势在这些成功案例中,得到了充分的验证。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。电子档案管理优势更是为企业的财务数字化转型增添了强大的动力。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,与合思一起实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验电子档案管理优势带来的变革。