在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可逆转的趋势。企业在这一转型过程中，犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多亟待解决的痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业点亮了前行的灯塔，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型看似前景光明，但实则布满荆棘。企业在这条道路上，常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了成本，还造成了资源的浪费。伪数字化问题也较为突出，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。
在纸电凭证混合时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，而且查找和管理极为不便。部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业报销入账流程滞后也是一个不容忽视的问题。多数员工仍采用传统报销方式，对电子凭证数字化的接受程度有待提高。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，而企业却缺少统一的综合服务平台，这使得跨部门协作困难重重，犹如在黑暗中摸索前行，效率低下。
解决方案概述：构建数字化转型的坚实桥梁
合思凭借其独特的优势，为企业构建了一座通往电子凭证数字化转型的坚实桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就如同一条顺畅的流水线，将企业的各个环节紧密连接起来，让财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：打造功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个装备齐全的数字化武器库。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减少了人工操作和错误。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项，节省了时间和精力。
资金结算功能支持多种支付方式，满足了企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存文档资料，方便企业进行管理和查询。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的差旅数据整合分析提供了有力支持。自动记账功能根据预设规则分录费用，让财务核算更加准确、高效。
总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。退票预定功能快速响应行程变更，为员工的出行提供了保障。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行操作管理，提高了工作的灵活性。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势，为企业提供了全方位的保障。
用户收益：数字化转型带来的丰厚回报
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的收益。实现电子凭证全流程数字化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还践行了绿色环保的理念。
提高财务管理效率是合思平台的另一大优势。通过减少人工操作和错误，合思抽样企业报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +。这表明平台能够显著提升企业的财务管理水平，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
提升数据安全性和合规性也是合思平台的重要贡献。平台杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保了企业财务数据的真实性和准确性。同时，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景：在实际应用中大放异彩
在企业日常的商旅、费用报销、财务核算、档案管理等场景中，合思平台都展现出了强大的实力。在商旅场景中，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅为员工提供了便利，还提高了企业的差旅管理效率，为差旅数据整合分析提供了丰富的数据来源。
在财务核算场景中，平台可实现自动对账、自动记账。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，可实现电子档案的智能制档、借阅全线上化管理等，让企业的档案管理更加规范、高效。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。差旅数据整合分析帮助企业更好地了解差旅成本构成，从而制定更加合理的差旅政策。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。差旅数据整合分析为企业优化差旅安排提供了有力依据。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。差旅数据整合分析让企业能够及时发现差旅管理中的问题，及时调整策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据整合分析为企业的差旅管理提供了精准的数据支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证，为企业带来了实实在在的效益。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用，亲身体验合思平台的强大功能和卓越优势，为企业的财务管理全面提升注入新的动力。
