在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的竞争压力。要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的必由之路。传统的财务管理模式，如同陈旧的马车，在日益复杂的商业道路上显得力不从心，难以满足企业不断拓展业务的需求。而北京合思信息技术有限公司，就像是一辆动力强劲的现代列车，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，在企业财务数字化转型的轨道上疾驰，助力众多企业成功实现财务数字化的华丽转身。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，无法实现数据的顺畅流通和业务的高效协同，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，其在财务管理方面的痛点更是暴露无遗。在人力资源与报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工完成，这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况难以避免，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
合思定制化解决方案
面对动力源在人力资源与报销等财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像打通了人体的经络，让人力资源信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松愉快的消费之旅，幸福感大大提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像有了一个智能的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
转型成果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在人力资源与报销等方面取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。就像从一个混乱的战场进入了一个有序的指挥中心，员工和财务人员都能更加高效地完成工作。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，就像坐上了高速列车，快速又便捷。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，就像一个个闪亮的勋章，证明了合思解决方案的强大威力。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案具有诸多优势。其广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节和财务系统紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上解决了企业在人力资源与报销方面的痛点，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。
像动力源这样的企业，通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的浪潮。
如果您的企业也面临着人力资源与报销等财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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