在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务转型已成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案，引领众多企业踏上降本增效的新征程。接下来，我们将通过一个企业客户的成功案例，深入了解合思如何在项目进展追踪中，帮助企业解决财务难题。
项目进展追踪：国民零食品牌的财务困境
该客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销多年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业面临着诸多棘手的财务挑战。
首先，其销售版图覆盖全国，庞大的规模使得供应链变得极为复杂。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂琐碎，而且效率低下。这就好比一辆高速行驶的列车，各个部件之间的衔接不够顺畅，影响了整体的运行速度。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务人员的价值，就像一位技艺精湛的工匠被束缚了手脚，无法充分施展才华。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业在差旅费用的控制上缺乏有效的手段，就像一艘在大海中航行的船只，没有明确的航向，容易迷失方向。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，困难重重。
项目进展追踪：合思量身定制解决方案
面对这家国民零食品牌的诸多财务难题，合思迅速展开项目进展追踪，并为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以通过手工记账的方式完成。这一创新的模式，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是发挥了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。而在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种全流程的数字化管理，让会计档案的管理变得更加便捷、高效。
项目进展追踪：显著成果见证合思实力
在合思解决方案的助力下，该企业在项目进展追踪中取得了显著的成果。
从成本节约方面来看，年度节约差旅费用200万+，这无疑是一笔可观的数字。企业在差旅费用的控制上取得了重大突破，就像在茫茫沙漠中找到了水源，为企业的发展注入了新的活力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
此次合作充分体现了合思财务收支管理平台的强大功能和显著优势。在项目进展追踪的过程中，合思为企业解决了财务痛点，提升了管理效率和经济效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，共同踏上财务数字化转型之旅。
