在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式已难以适应数字化时代的发展需求，电子会计档案逐渐成为企业数字化建设进程中的必然之选。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望，助力企业实现降本增效和数字化转型。
合思档案：法规遵循工具的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
合思档案作为法规遵循工具，致力于提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案犹如一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能为其提供量身定制的档案管理方案，确保企业的档案管理工作高效、合规地运行。
核心功能：法规遵循工具的强大引擎
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便捷调阅与智能归集
合思档案作为法规遵循工具，具备便捷调阅与混序归集的强大功能。它打破了传统物理空间的限制，让企业用户无需打印纸质档案，即可在线自由调阅所需的会计档案。通过预置规则引擎，合思档案能够确保档案的完整性，避免了因档案缺失或错误而带来的合规风险。同时，支持关键词检索功能，大大提升了档案调阅的效率，让企业用户能够在海量的档案数据中迅速找到所需信息。 -
多场景解决方案
合思档案作为法规遵循工具，提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面的解决方案。这些解决方案针对企业在档案管理各个环节可能遇到的问题，提供了全方位的应对策略。无论是档案的存储、检索，还是证据链的完整性保障，合思档案都能为企业提供有效的支持，确保企业的档案管理工作符合法规要求。 -
全生命周期管理功能
合思档案作为法规遵循工具，具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。它支持多源采集，能够从不同的业务系统中自动采集档案数据，实现智能制档。在档案管理和应用方面，合思档案提供了权限管理、目录扩展等功能，确保企业能够对档案进行精细化管理。从档案的创建到销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理，为企业的档案管理工作提供了全面的保障。
优势凸显：法规遵循工具的独特魅力
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降本增效显著
合思档案作为法规遵循工具，能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业告别传统的手工归档方式，实现档案管理的自动化和数字化。通过提升检索效率，企业用户能够在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案支持档案不打印，减少了对环境的影响，符合企业低碳发展的理念。 -
合规性强
在法规遵循方面，合思档案作为法规遵循工具表现卓越。它严格符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这不仅为企业提供了可靠的档案管理保障，也让企业在面对法规审查时更加从容自信。 -
连接与迭代能力
合思档案作为法规遵循工具，具有强大的连接与迭代能力。它能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。同时，具备100%自动归档能力，可灵活承接数电票管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。此外，合思档案还能够持续迭代升级，以应对不断变化的市场需求和法规要求，确保企业的档案管理工作始终保持领先水平。
应用案例：法规遵循工具的成功实践
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案作为法规遵循工具，为该企业提供了全面的解决方案。通过实现业财一体、管理自动化和流程精简，该企业不仅提高了工作效率，还实现了降本增效的目标。合思档案帮助企业建立了高效的档案管理体系，让企业在法规遵循的前提下，实现了数字化转型。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案作为法规遵循工具，为该企业量身定制了解决方案。通过实现标准化落地，该企业建立了统一的档案管理标准和流程，确保了电子会计档案的合规性。同时，合思档案的应用也让企业实现了低碳环保的目标，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统企业的整合优化
一家拥有多个业务系统的企业，在档案管理方面存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案作为法规遵循工具，为该企业提供了统一的档案存储和管理平台。通过实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，该企业提高了档案管理的效率和质量，为企业的决策提供了有力支持。 -
教育集团企业的效率提升
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案作为法规遵循工具，为该企业打造了多向、网状的管理结构。通过提高工作效率，该企业实现了档案管理的数字化转型，为教育事业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，作为法规遵循工具，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用。未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化自身功能，更好地满足企业不断变化的需求。它将继续助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的发展创造更大价值。如果您想体验合思档案作为法规遵循工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
