在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业的发展迎来了新的阶段。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅活动的频繁，本是企业业务拓展的积极信号，但随之而来的是一系列难题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在努力拓展业务的同时，还要应对成本上升的压力，差旅费用控制成为了企业降本增效道路上的关键挑战。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加显著，成本控制方式更加精细，企业开始积极寻找更多的降本工具。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。而合思，正是为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
连锁巨头差旅困境凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，在行业内颇具规模。它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。企业员工出差频次较多，并且十分注重出差体验。然而，该企业原本对接的TMC却存在诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致员工满意度很低。不仅如此，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC在一定程度上还限制了员工选择的权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，差旅费用控制的难度大大提升，企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思智慧方案精准破局
面对这家企业的差旅难题，合思给出了一套专业且创新的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，在偏远地区也能有合适的住宿选择，出差体验得到了极大的提升。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本，这对于差旅费用控制起到了关键作用。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工有了更多的自主权，能够根据自身需求做出更合适的选择。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果。从员工和财务的反馈中，我们可以清晰地看到方案的有效性。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以在两种选择中自由切换，想用哪个用哪个，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城的效果赞不绝口。他们表示，现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，差旅费用控制变得更加轻松。
合思为企业提供的解决方案切实解决了企业差旅管理中的痛点，提高了员工满意度，降低了财务核算成本，提升了企业管理效率。随着数字化技术的不断发展，合思将持续为企业提供更优质、更智能的服务，帮助企业在降本增效、合规经营的道路上越走越远。
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