在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思的出差合规解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
通过合思系统，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程，极大地提升了工作效率。店长管理成本也随之降低，因为繁琐的报销流程变得更加顺畅。同时，合思系统助力COMMUNE幻师打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，仅一年就节约成本5000万。
背景迷雾：COMMUNE幻师的挑战之旅
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。这种模式虽然有助于品牌的统一管理，但也对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
极物思维集团旗下多门店，店长在处理各类费用报销流程时体验不佳。传统的报销方式是先提报后邮寄，财务收到后再进行审核、付款，整个周期漫长。而且，这其中还涉及第三方快递的效率问题，进一步延长了报销时间。
财务部深知，为了使集团经营更加高效化，必须解决报销流程效率低的问题。在出差合规方面，缺乏有效的解决方案也导致了成本的增加和管理的混乱。此时，寻找一套专业的出差合规解决方案成为了COMMUNE幻师的当务之急。
破局之钥：合思定制解决方案登场
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了一套针对性和专业性极强的出差合规解决方案。
引入合思费控·银企直联·合思档案，让店长可以在移动端提交报销单，并且采用引导式填单，大大简化了操作流程。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档，实现了报销流程的全自动化。
合思费控·合思BI则助力COMMUNE幻师将数字化经营思维渗透到各个角落。它打通了业务与财务数据壁垒，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，让企业管理者能够清晰地了解出差费用的使用情况，为出差合规管理提供了有力的数据支持。
成效之光：数据见证转型奇迹
合思的出差合规解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解每个门店的出差费用情况，便于优化门店经营策略，确保出差费用的合规使用。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差合规管理方面，也有效降低了违规费用的支出，提高了资金使用效率。
认可之声：用户反馈彰显价值
COMMUNE幻师的店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据全部精力，希望总部将财务制度制定简单。使用合思的出差合规解决方案后，手机提报就能收到账款，体验变好，对门店管理工作更有精力和信心。”
极物思维CFO林义裕认为，通过数据测算识别到经营中有可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率提升，持续在数据中台板块深度耕耘。合思的出差合规解决方案为企业的财务管理和合规运营提供了坚实的保障。
未来之约：合作潜力无限拓展
合思将继续凭借其先进的财务数智化技术和服务，为COMMUNE幻师提供更全面、深入的出差合规解决方案支持，助力其在餐饮市场持续提升竞争力。
双方可能在更多业务场景和环节开展合作，进一步挖掘数据价值，实现更高层次的业财融合和精细化运营。在出差合规管理方面，将不断优化流程，提高管理水平，为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和挑战。COMMUNE幻师的成功经验为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为财务数字化服务的领导者，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如COMMUNE幻师等。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思的出差合规解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也想体验这样高效的出差合规解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
