在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的商旅消费仿佛被压抑已久的弹簧，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升，即便机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这一背景下，企业面临着复杂的局面。商务消费价格和成本不断上升，而企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的高度。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了相应标准。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。企业在差旅管理上的困境急需有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有这样一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，这家企业遭遇了诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。个人垫资的情况也屡见不鲜，还需要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言，大大降低了工作的积极性。
财务部门同样面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲于奔命。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
而企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确的数据支持，费用居高不下，管理决策也缺乏可靠的依据。差旅统计分析的缺失，让企业在差旅管理上陷入了盲目和混乱。
合思量身定制解决方案精准破局
面对该企业的差旅管理痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，从员工、财务和管理三个层面进行了优化。
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员工差旅无忧体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处偏远地区，都能轻松完成差旅申请。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票，其供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务工作效率大幅提升
在财务方面，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。以往繁琐的对账流程，现在一个月只需进行一次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到核心业务中，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理决策数据支撑有力
合思提供了管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅统计分析看板，企业能够深入洞察差旅行为。这些数据分析看板为企业优化差旅标准、节省成本提供了有力的支持。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
解决方案成效显著数据说话
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效，各项数据都证明了其强大的实力。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作的积极性和效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力放在核心业务上。这使得财务部门的工作更加高效，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思解决方案的有效性和双方合作的良好效果。
合思解决方案优势尽显展望未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润。
在差旅统计分析方面，合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持，让企业能够更好地了解差旅情况，优化差旅管理。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加合理的差旅政策，实现降本增效的目标。
未来，企业在合思的帮助下，能够更好地应对降本增效的挑战，实现合规经营和低碳运营。合思的解决方案将帮助企业让有限的资源发挥出更大的效益，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要提升企业运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化之旅，让差旅统计分析为您的企业发展保驾护航。
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