在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。下面，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在差旅费用控制等方面的卓越表现。
科技先锋汉威的财务需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着日益复杂的财务管理需求。特别是在差旅费用控制方面，由于业务涉及多地，员工出差频繁，传统的费用管理模式效率低下，难以实现精细化的管控。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决，以保障企业财务的合规性和运营的稳定性。汉威科技迫切需要一套全面、高效的财务收支管理解决方案，以适应企业的快速发展。
合思量身定制解决方案
合思凭借多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身打造了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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智能对账破解三流合一难题
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对企业的业务数据、发票信息和资金流水进行匹配和核对，大大提高了对账效率，减少了人工错误。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作，确保各项业务的顺利开展。通过有效管理企业的进、销项发票，合思保障了汉威科技在数电票时代下常态化的处理对公业务，为企业的财务合规提供了有力支持。 -
实时收支一体保障决策
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。通过对收支数据的实时监控和分析，企业管理层能够及时做出科学决策，调整业务策略，保障企业的稳健运营。例如，在差旅费用控制方面，实时收支一体解决方案可以帮助企业了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整。 -
全流程数字化费控提效
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以从大量的手工记账和归档工作中解脱出来，大大提高了工作效率，助力企业实现降本增效、合规经营。
方案落地成果显著
合思的解决方案在汉威科技落地后，取得了显著的成果。
在付款管理方面，合思付款实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎，付款信息能够及时与业务数据和发票信息进行匹配，减少了付款错误和延误，提高了资金使用效率。
在收款管理方面，合思收款实现了60%应收实收智能匹配，收款效率明显提高。系统能够自动对客户的应收款项和实际收款进行核对，及时提醒相关人员进行催款，减少了应收账款的逾期风险。
合思BI提供了数十种业财分析模板，开箱即用，无需汉威科技进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业快速生成各种财务分析报表，为管理层提供决策支持。例如，在差旅费用控制方面，通过业财分析模板可以深入分析差旅费用的构成和变化趋势，为企业制定合理的差旅费用政策提供依据。
合思的无需报销解决方案更是为汉威科技带来了巨大的效益。该方案降低了员工报销耗时75%，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。此外，还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合作展望与企业之选
合思为汉威科技提供的解决方案，在差旅费用控制等财务数智化方面发挥了重要作用，帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，双方有望进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，企业能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现更好的发展。
如果您的企业也面临着差旅费用控制等财务数智化难题，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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