在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。武汉猫人云商科技有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力猫人在财务领域取得了显著成效，大幅提升了企业运营效率。
猫人在引入合思的解决方案后，报销周期实现了惊人的缩短，从原本漫长的60天锐减至6天，犹如一场效率的革命。同时，财务核算效率提升了85%，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。值得一提的是，合思仅用了1个半月的时间，就帮助猫人完成了一期上线，使猫人在财务数字化的征程上迈出了坚实而重要的一步，为后续的发展奠定了良好基础。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
猫人成立于1998年，作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在疫情后迎来了业务的高速增长期。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式效率极其低下，报销周期超过2个月，员工常常需要长时间垫资，这不仅给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。而且，手工填制报销单据存在很大的局限性，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的单据处理中，难以抽身进行更有价值的财务管理工作。
此外，猫人在合同管理和预算管理方面也存在严重不足。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，这使得企业在报销合规审计方面难以进行有效的把控，容易出现财务风险。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对猫人在财务管理中遇到的种种问题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯合同，大大提高了合同管理的透明度和准确性。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，从源头上避免了不合理的付款情况发生，为报销合规审计提供了有力支持。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险，而且支付完成后自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，减少了人为错误，确保了报销数据的准确性。
合思还将系统与财务ERP系统进行连接，使费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，为报销合规审计提供了更加可靠的数据基础。
成效斐然：数字化转型结硕果
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效和成果。
在预算控制方面，更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，同时也为报销合规审计提供了清晰的预算标准。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销流程的自动化程度，减少了人工干预，降低了报销合规审计的难度。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市的消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，确保每一笔费用都符合规定。这一系列措施使得报销合规审计能够更加全面、深入地开展，有效防范了财务风险。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这不仅减轻了员工的负担，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，使企业的人力资源得到了更合理的配置，进一步提升了企业的财务管理水平。
猫人赞誉：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。在报销合规审计方面，合思的系统提供了更加准确、全面的数据支持，使得企业能够更好地把控财务风险，确保财务管理的合规性。
携手未来：持续深化合作谋发展
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。猫人深知，只有不断优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，猫人将与合思继续深入合作，进一步探索财务数字化的更多可能性。
双方将共同努力，不断完善现有的解决方案，加强在报销合规审计等方面的合作，为猫人的财务管理提供更加坚实的保障。同时，合思也将凭借其先进的技术和丰富的经验，为猫人在应对市场变化、提升企业竞争力方面提供有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与猫人曾经相似的财务难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，加强报销合规审计，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业、定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业提升运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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