在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年便在上海主板 A 股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。然而，在财务数字化转型的浪潮中，尤其是在海外差旅报销等财务管理方面，动力源面临着诸多挑战。合思，作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了解决方案，助力其开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：高端制造企业海外差旅报销困局
动力源作为高端制造企业，业务范围广泛且复杂。在全球化业务拓展的过程中，海外差旅成为了日常运营的重要组成部分。然而，海外差旅报销却成为了企业财务管理中的一大难题。
从业务现状来看，动力源的海外业务涉及多个国家和地区，不同地区的消费习惯、报销政策差异巨大。员工在海外差旅过程中，需要面对各种复杂的消费场景，如酒店住宿、餐饮、交通等。而这些消费数据的采集和整理工作，对于财务人员来说，无疑是一项巨大的挑战。
同时，企业在财务管理方面面临着提升效率、降低成本、保障合规等多方面的挑战。在海外差旅报销环节，传统的报销方式不仅流程繁琐，而且容易出现数据错误和合规问题。例如，员工可能会因为不熟悉当地的报销政策而提交不合规的报销申请，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和调整。此外，由于海外差旅报销涉及到外币兑换等问题，还容易出现汇率波动带来的成本增加。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。动力源迫切需要一套能够解决海外差旅报销难题的解决方案，以提升财务管理效率，降低成本，保障合规。
合思妙方：破解海外差旅报销难题
合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案，有效破解了海外差旅报销的难题。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，无论是海外酒店预订、交通出行，还是餐饮消费，都能在这个平台上得到有效管理。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在海外消费后，消费数据会实时同步到系统中，无需手动录入。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率，还保障了企业每一笔支出的合规性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为海外差旅报销提供了便利。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让海外差旅报销变得更加简单、高效。
融合之道：适配动力源业务的海外差旅报销方案
合思在为动力源提供解决方案的过程中，十分注重将方案与动力源的业务进行适配和整合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，能够为动力源提供本地化、专业化的服务支持。在海外差旅报销方面，合思的服务团队深入了解动力源的海外业务需求和报销政策，为其量身定制了一套适合的解决方案。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，为动力源构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合。在海外差旅报销环节，通过 AI 技术对消费数据进行分析和处理，能够及时发现异常情况并进行预警。同时，对象会计理念的应用，让财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：海外差旅报销效率与成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的海外差旅报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的审核工作。这大幅提高了财务管理和业务运营的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在成本节约方面，动力源节约了 50%的人员成本。由于报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力开支。同时，通过对海外差旅费用的有效控制，避免了不必要的消费，进一步降低了企业的成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了 3 周。员工在海外差旅后能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度和工作积极性。这也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力保障。
客户赞誉：合思助力动力源海外业务发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在海外差旅报销方面，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。员工在海外差旅过程中，无需再为报销问题而烦恼，能够更加专注于业务拓展。财务人员也能够更加轻松地管理海外差旅报销，提高了工作效率和质量。
合思的解决方案不仅解决了动力源的海外差旅报销难题，还为其全球化业务的发展提供了有力支持。通过实现财务数字化转型，动力源能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
行动号召：开启海外差旅报销数字化之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，是值得信赖的财务数字化解决方案提供商。
如果您的企业也面临着海外差旅报销等财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业、高效、个性化的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启海外差旅报销数字化之旅。
