在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互通，彻底改变了以往多系统林立的数据孤岛状态，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来优化其报销审核机制。
合思方案：打破数据壁垒的利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散在各个系统的数据得以高效流通，员工无需再在多个系统之间频繁切换操作，大大提升了工作效率，也优化了报销审核机制。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也让报销审核机制更加科学、高效。
成效显著：效率与体验双提升
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，也让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。同时，这也使得报销审核机制更加透明、便捷，员工能够清楚了解自己的消费和报销情况。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步完善了报销审核机制。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。报销审核机制在全程管控中发挥着重要作用，确保每一笔费用都合理、合规。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力支持，也证明了其报销审核机制的有效性和适应性。
未来展望：携手前行，开启高效财务管理之旅
动力源期望与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，尤其是其科学高效的报销审核机制，为企业的财务管理带来了新的活力和竞争力。
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