在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。其“薄利多销”的经营理念精准满足大众零食刚需，实现了高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而在财务数字化的征程中，合思为鸣鸣很忙量身打造的差旅费管理方案等一系列解决方案，更是助力其取得显著成果，年节约成本达5000万。接下来，就让我们一同揭开这背后的故事。
鸣鸣很忙：传统困境亟待破局
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，推进门店标准化落地是重中之重，但传统的低效财务报销流程却成为了发展的绊脚石。对于巡店督导而言，差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节全靠人工操作，不仅繁琐，而且无法有效解决重复报销的问题，使得财务管理效率低下。
另外，私车公用管控薄弱也让企业头疼不已。公里数难以核查，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。
合思方案：精准施策对症下药
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了差旅费管理方案，具体如下：
– 差旅无需报销革新体验
合思差旅费管理方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
– 发票管理智能升级
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
– 精细核算智能管控
在私车公用方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
显著成效：效率提升成本降低
合思的差旅费管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效：
– 员工体验大幅提升
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。
– 采购成本显著降低
合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
– 财务自动化与降本增效
方案实现了99.9%以上的财务自动化，为业务数据洞察打好了坚实基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的，提升了企业的整体运营效率。
企业认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅费管理方案的高度认可，也彰显了其对数字化转型的坚定信念。
未来展望：深化合作共谱新篇
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。进一步探索财务数智化的更多可能，不断提升企业的竞争力和运营效率，在连锁零售行业持续保持领先地位。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了全流程的解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，并且已经取得了良好的成效，值得更多企业借鉴和参考。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的差旅费管理方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
