在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市先锋，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验实现了全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。接下来，让我们深入剖析这个自动化费用报销案例。
动力源：数字化转型征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。
然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致企业在财务管理上难以实现有效的控制和决策，陷入了一种“盲盒”模式，先发生费用，事后才发现问题并追责。面对这些困境，动力源迫切需要一套有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：为动力源量身定制的数字化破局之道
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费控系统数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
成效显著：自动化费用报销案例带来的多维度提升
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员工体验：便捷高效，告别繁琐报销
在员工层面，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，节省了填报时间。同时，系统支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的压力，更加专注于工作。 -
财务减负：合规精准，释放更多价值
对于财务人员来说，合思解决方案的优势同样明显。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控，决策更加科学
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源认可：携手合思开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度认可，充分体现了该方案的有效性和实用性。
未来展望：共赴数字化征程，邀您免费试用
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步探索敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，一起引领财务数字化转型的新潮流。自动化费用报销案例正在不断书写新的篇章，期待您的加入！
