在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过与合思合作，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。这一成功案例，正是合思助力企业财务数字化转型的生动写照。
动力源：转型之路的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准破解动力源难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成效显著：转型成果全面绽放
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让整个财务管理流程焕然一新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。报销审核机制更加完善，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深化合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步优化解决方案，更好地实现财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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