在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理的过程中，犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案的管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，不仅过程繁琐，而且极易出现单据遗失的情况。一旦关键单据丢失，后续的电子文档审计工作将受到严重影响，可能导致审计结果不准确，为企业带来潜在风险。
查找效率低下也是一大困扰。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，难以实现实时调阅。在需要进行电子文档审计时，工作人员可能需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，大大降低了审计工作的效率。
成本居高不下同样不容忽视。档案的耗材、打印、存储等方面都需要投入大量资金，而且管理这些档案对空间和人力的要求极高。此外，企业还难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在电子文档审计中可能引发合规性问题。
合规性问题更是企业的心头之患。在电子文档审计日益严格的今天，企业若无法保证档案管理的合规性，将面临巨大的法律风险。
合思档案解决方案全景
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为电子文档审计提供了坚实的基础。
该平台广泛连接各类外部生态和内部系统，利用先进的技术手段，如OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，实现电子会计档案的智能采集。在电子文档审计过程中，能够快速准确地获取所需的电子文档，提高审计效率。
同时，合思档案提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全，确保电子文档在归档前得到妥善处理，为电子文档审计提供高质量的数据支持。
合思档案核心功能探秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能，为电子文档审计带来了极大的便利。
便捷调阅不打印是其一大亮点。在电子文档审计过程中，工作人员无需打印纸质档案，即可随时随地通过平台进行调阅，不仅节省了成本，还提高了审计效率。
混序归集免组装也是其独特之处。该平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，能够将各类电子文档进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了电子文档审计的准确性和效率。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现电子文档的自主采集。智能关联自动组装功能则能够将相关的电子文档进行智能关联，自动组装成完整的审计资料。精准权限管控功能确保只有授权人员才能访问和操作电子文档，保障了电子文档审计的安全性。多维检索一站式预览功能则让工作人员能够快速准确地找到所需的电子文档，并进行一站式预览，提高了审计工作的效率。
合思档案用户收益解析
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，尤其在电子文档审计方面表现突出。
自动化归档告别了重复性工作，企业无需再花费大量时间和精力进行档案的手动归档，从而减少了人工耗时。在电子文档审计时，审计人员能够快速获取归档好的电子文档，提高了审计效率。
档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的电子文档，不受时间和空间的限制。这在电子文档审计过程中非常重要，能够让审计人员及时获取关键信息，确保审计工作的顺利进行。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以对电子文档进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题。在电子文档审计中，这有助于审计人员快速发现异常情况，提高审计的准确性。
通过使用合思档案，企业能够减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。例如，减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年等。同时，还能提升归档效率、财务提效、业财融合度等，为电子文档审计提供更优质的环境。
合思档案典型场景扫描
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能发挥其重要作用。
不同规模、不同业务类型的企业在财务档案管理和电子文档审计方面都面临着不同的挑战，而合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。例如，对于大型企业，合思档案可以实现大规模电子文档的高效管理和审计；对于小型企业，合思档案则可以提供简单易用的电子文档管理和审计功能，帮助企业降低成本，提高效率。
合思档案客户成功案例分享
众多企业已经通过使用合思档案，在电子文档审计方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了电子文档的自动组装和高效管理。在电子文档审计过程中，该公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了审计效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在电子文档审计中，该公司能够更加快速准确地获取所需的电子文档，提高了审计的准确性和效率。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在电子文档审计方面存在困扰，不妨选择合思档案。合思档案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启电子会计档案管理和电子文档审计的新时代。
