在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、削减成本开支、确保合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正凭借其卓越的解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思公司精心为企事业单位打造的一款财务数智化产品。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了专业的电子会计档案管理服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，有效解决了企业在档案管理过程中面临的诸多难题。
传统的档案管理方式往往效率低下、成本高昂，且容易出现合规风险。而合思档案的出现，为企业带来了全新的管理体验。它打破了传统模式的束缚，以先进的技术和理念，为企业构建了一个高效、智能的档案管理环境。通过广泛连接各类业务系统，合思档案能够实现数据的自动采集与整合，大大减少了人工操作的繁琐和误差。同时，双轮驱动的模式创新，使得档案管理与企业的业务流程紧密结合，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
核心产品/技术功能：多元功能铸就卓越管理
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功能模块丰富：一站式满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
无论是日常的财务核算，还是复杂的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。发票管理模块能够实现发票的自动识别、验真和归档，有效避免了发票重复报销和虚假发票的问题。单据管理模块则可以对各类业务单据进行电子化管理，提高了单据处理的效率和准确性。凭证、账簿和报表管理模块能够自动生成财务凭证和报表，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案具备强大的大数据处理能力，拥有百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。在数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了卓越的性能。通过深入挖掘档案数据，企业能够发现潜在的业务价值，为决策提供更加科学的依据。
在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案通过大数据解决方案，帮助企业充分释放档案数据的价值。它能够对海量的财务数据进行分析和挖掘，发现数据背后的规律和趋势。例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解供应商的供货情况和价格波动，从而优化采购策略。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时进行调整和控制。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
合思档案支持自定义档案类型，能够实现全流程的扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以根据自身的业务需求，灵活扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。
不同企业的业务特点和管理需求各不相同，传统的档案管理系统往往难以满足企业的个性化需求。合思档案的档案扩展解决方案则为企业提供了极大的灵活性。企业可以根据自身的业务流程和管理要求，自定义档案类型和管理流程。例如，企业可以创建项目档案、合同档案等特殊类型的档案，对项目和合同的全生命周期进行管理。同时，通过生成式 OpenAPI，企业可以将合思档案与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
从财务视角出发，合思档案对档案证据链进行完整性检测，通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
财务合规是企业运营的重要底线。在电子会计档案管理中，确保档案证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过先进的技术手段，对档案数据进行全面的检测和分析。它能够自动识别档案数据中的缺失、错误和异常情况，并及时进行提醒和处理。同时，可视化规则引擎使得企业可以直观地了解档案证据链的构建过程和检测结果，方便企业进行管理和监督。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
在企业的日常运营中，不同部门和人员对档案的查阅需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案为企业提供了便捷的档案查阅方式。它支持按照多种查询条件进行检索，如时间、部门、业务类型等，用户可以快速定位到所需的档案信息。同时，多种浏览能力使得用户可以根据自己的需求选择合适的查看方式，如列表浏览、详情浏览等。此外，共享调阅解决方案还支持多人同时在线查阅，提高了档案的使用效率。 -
数电票解决方案：应对数电票管理挑战
合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，能够满足企业接收管理数电票的能力，并及时应对数电票管理要求的变化。
随着数电票的推广和应用，企业面临着新的管理挑战。数电票具有格式规范、数据量大、处理要求高等特点，传统的档案管理方式难以满足数电票的管理需求。合思档案的数电票解决方案通过先进的技术手段，实现了数电票全流程的自动化管理。它能够从多个渠道获取数电票数据，并进行验签、解析和自动填报。同时，系统还能够将数电票数据自动入账、封装和归档，确保数电票管理的合规性和准确性。 -
实物备查解决方案：实现纸电高度关联
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。
在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查解决方案通过智能识别技术，对纸电标识进行区分，实现了实物档案与电子档案的高度关联。企业可以通过系统对实物档案进行全流程的管理和定位，包括档案的入库、出库、借阅、归还等环节。同时，系统还能够实时监控实物档案的状态，确保实物档案的安全和完整。
优势对比：凸显数智化管理价值
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与传统纸质档案管理相比
相较于传统的纸质档案管理，合思档案优势显著。它能够节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
传统纸质档案管理存在诸多弊端，如占用大量的存储空间、整理和检索效率低下、容易出现档案丢失和损坏等问题。而合思档案通过数字化管理，有效解决了这些问题。它将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的在线存储和管理，大大节约了存储空间和成本。同时，先进的检索技术使得用户可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。预置的规则引擎则能够对档案数据进行自动审核和校验，确保档案的合规性和完整性。 -
应对数电票管理要求
在当前经济环境下，企业面临着数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等。合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
数电票的推广和应用对企业的档案管理提出了更高的要求。合思档案凭借其自主研发的工具包，能够有效应对数电票管理的挑战。工具包具有强大的数据获取能力，能够从多个渠道获取数电票数据。同时，先进的验签和解析技术确保了数电票数据的真实性和准确性。持续迭代和开放的接口使得系统能够及时适应数电票管理要求的变化，为企业提供更加稳定和可靠的服务。
应用案例：见证成功实践
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海亮教育
海亮教育作为世界 500 强企业，在引入合思档案后，取得了显著的成效。所服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人。同时，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈出了坚实的步伐。
海亮教育在快速发展的过程中，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。合思档案的应用为海亮教育提供了有效的解决方案。通过系统的自动化处理和智能管理，海亮教育实现了档案管理的高效运作。同时，财务无纸化的推进也降低了企业的运营成本，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
徐福记
徐福记是 2023 年中国 500 最具价值品牌，拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量高达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，实现在线匹配组装和异地线上调阅，大大提升了管理效率。
徐福记的业务规模庞大，档案管理难度较大。合思档案的上线为徐福记带来了全新的管理体验。通过系统的在线匹配组装功能，徐福记实现了档案数据的快速整合和处理。异地线上调阅功能则方便了不同地区的员工查阅档案信息，提高了工作协同效率。同时，无纸化管理的实现也减少了企业的纸张消耗和存储成本。 -
中交水规院
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
在国家大力推进无纸化办公的背景下，中交水规院积极响应政策要求，引入合思档案。合思档案的单套制解决方案实现了档案管理的数字化和自动化，有效减少了档案整理的时间和成本。同时，系统的安全性和可靠性也得到了审计人员的认可，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
金牌橱柜
金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。
金牌橱柜在业务发展过程中，需要对大量的档案数据进行管理和分析。合思档案的应用为金牌橱柜提供了强大的支持。通过系统的聚合化和结构化处理，金牌橱柜能够将分散的档案数据整合为有价值的信息。业务化的档案数据呈现方式则使得企业可以直观地了解业务全貌，为决策提供更加准确的依据。
合思档案凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势以及众多令人瞩目的成功应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数智化转型，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数智化之旅。
