在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然翩然而至。在这一时代的洪流中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一强大的财务管理利器，为众多企业在财务档案管理的迷雾中照亮了前行的道路。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，探寻合思档案如何在实际应用中大放异彩，为企业的发票信息化管理带来质的飞跃。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业拥有着超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，庞大的规模背后，是复杂而繁琐的财务档案管理工作。
在发票信息化管理尚未完善的过去，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困境。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，在纸质档案的管理模式下，档案遗失的风险始终如影随形，一旦重要的发票或凭证丢失，不仅会给财务核算带来极大的麻烦，还可能引发潜在的税务风险。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当财务人员需要查找某一张特定的发票时，往往需要在堆积如山的档案中翻找半天，效率极其低下。这不仅影响了日常的财务工作进度，还在一定程度上制约了企业的决策速度。
成本高同样是压在企业身上的一座大山。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房和购置档案管理设备。同时，为了管理这些纸质档案，还需要配备专门的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这对于企业的财务合规性构成了潜在的威胁。在发票信息化管理的要求下，传统的纸质档案管理模式已经显得捉襟见肘。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些棘手问题，合思档案犹如一把利剑，精准地切入问题的核心，为企业提供了一套全方位的解决方案，推动了发票信息化管理的进程。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员打造了一个便捷利用的平台。通过先进的技术手段，实现了发票、单据、回单和凭证等数据的同源管理。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速准确地获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。在发票信息化管理方面，这种数据同源的模式使得发票的管理更加清晰透明，便于企业进行财务核算和税务申报。
自动组装审计便捷，合思档案为企业的审计工作带来了革命性的变化。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。系统可以自动对发票等财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报告，大大提高了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案遗失和损坏的风险，进一步保障了企业的财务合规性。
实物高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可追溯性。在发票信息化管理中，这种实物与电子档案的关联管理方式，使得发票的存储和查找更加便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果见证实力
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司的应用中取得了显著的成果，在发票信息化管理方面表现尤为突出。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。原本繁琐的发票核对和档案整理工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过合思档案的远程调阅和数据共享功能，总部可以实时获取各分支机构的发票等财务数据，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询所需的发票档案，无需再经过繁琐的借阅手续和人工查找过程，提高了档案的使用效率。
从成本效益来看，预计企业每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了对纸质档案的依赖，降低了档案存储和管理的成本，同时提高了工作效率，减少了人力成本的支出。在发票信息化管理的推动下，企业的财务管理更加精细化和高效化。
开启财务数智化新征程
通过合思档案的成功实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效的目标，成功解决了原有业务痛点，尤其在发票信息化管理方面取得了显著的进步。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将像好想你一样，面临着财务档案管理的转型需求。而合思档案凭借其卓越的技术和强大的功能，无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，特别是在发票信息化管理方面存在困扰，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并申请免费试用。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启财务管理的新篇章。
