在企业运营管理的诸多事务中,费控及差旅管理一直是令众多企业头疼的难题。尤其是对于连锁经营的上市公司而言,庞大的员工规模、频繁的差旅需求,使得差旅支出的管理变得尤为复杂。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思在企业费控及差旅管理方面如何发挥作用,解决差旅支出问题解决这一关键难题。
核心成效:差旅管理焕新颜
该连锁经营上市公司在接入合思商城后,企业的差旅管理状况得到了脱胎换骨的改变。员工满意度大幅提升至 100%,原本因差旅安排而产生的诸多抱怨消失得无影无踪。与此同时,财务部的投诉率降低了 80%,财务人员从繁琐的差旅对账和投诉处理中解脱出来。这一系列显著成效,有效解决了企业差旅管理中的诸多难题,为企业的高效运营奠定了坚实基础。
客户背景:连锁巨擘的差旅困境
这家企业采用连锁经营模式,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而,原合作的 TMC 却无法满足企业日益增长的差旅需求。
原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出企业设定的差标,给企业带来了额外的成本负担。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济压力和不满情绪。
在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不满足企业财务核算要求,财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理。不仅如此,接入 TMC 还限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。差旅支出问题解决迫在眉睫。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这些问题,合思商城提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城与原 TMC 无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工无论在国内的哪个角落出差,都能找到合适的酒店。同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以轻松选择最具性价比的机票。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,给予员工更多的选择自由。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式既满足了员工的个性化需求,又提高了企业的差旅管理效率。差旅支出问题解决有了新的希望。
成效与成果:多方共赢的局面
合思商城的接入,给企业带来了实实在在的成效。员工满意度提升至 100%,员工们获得了更丰富的资源选择。旺季酒店资源紧张的问题得到了有效解决,即使在旅游高峰期,员工也能顺利订到合适的酒店。偏远地区出行的难题也迎刃而解,员工不再需要自己垫资。机票价格更加便宜,为企业节省了大量的差旅成本。
对于财务部来说,投诉率降低了 80%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作压力得到了有效缓解。差旅支出问题解决取得了显著成效。
客户反馈:员工财务皆满意
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在出差过程中,能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票,出行体验得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,就不再接到员工关于差旅安排的投诉,部门的口碑大大提升。同时,省去了解释、处理投诉的时间,对账效率也有所提高,工作变得更加轻松高效。差旅支出问题解决得到了客户的认可。
未来合作与展望:携手共进,降本增效
展望未来,合思有望与该企业在更多领域展开合作。通过进一步优化企业的费控及差旅管理体系,助力企业实现更大的降本增效。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思将凭借自身的技术优势和丰富经验,为企业提供更加优质的服务。
差旅支出问题解决是企业运营管理中的一个重要环节。合思商城凭借其强大的功能和优质的服务,为连锁经营企业提供了一套行之有效的解决方案。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效和提升员工满意度,不妨选择合思,开启智慧差旅管理新时代。现在就可以免费试用合思的相关服务,亲身感受其带来的便捷与高效。