解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思(原易快报)的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案。

解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思(原易快报)的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案。

行业痛点与挑战:转型迷雾待驱散

企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了业财融合的难题。业务与财务流程彼此割裂,仿佛两座孤岛,这严重制约了企业从信息化向智能化的升级。

与此同时,国家大力推行金税四期、电子发票等新政,这要求企业必须建立完善的财税数字化体系,规范税票业务流程,以适应政策的变化。

企业的费用支出管理也困难重重。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差。而且,电子发票的普及带来了重复报销等财税风险,让企业财务人员头疼不已。

不同行业也存在着各自独特的费控痛点。医药行业合规要求高,报销效率亟待提高;软件行业需要厘清项目制费用的归集和结算;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、数据整合困难等问题。

产品简介:科技先锋引领财务变革

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

产品使命与愿景:助力企业可持续发展

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领先者,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。在这个使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业提供更优质的产品和服务。

模块功能概述:多元功能构筑财务防线

  • 费控报销:精细管控费用支出
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它支持对私报销和对公报销,能够对电子发票进行验真、查重,实现费用预算控制和报销审核处理。通过这些功能,企业可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都合理合规。

  • 收付款管理:高效管理资金流转
    收付款管理模块包括采购管理、合同管理、应付管理等内容。采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表等。该模块支持银企直连支付,能够实现资金的有效管理,确保企业资金的安全和流转顺畅。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策支持
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它可以帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。通过精准的数据分析,企业能够更好地把握市场动态,做出明智的决策。

  • 电子会计档案:构建数字化财税体系
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档,构建了数字化的财税档案体系。这不仅提高了档案管理的效率,还方便了企业对财税档案的查询和使用。

功能亮点与创新:引领费用报销新潮流

  • 无需报销:分级推进智能报销
    合思提供从L1 – L5不同阶段的费控能力分级,逐步实现“无需报销”。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价;高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路智能化。这种分级推进的方式,让企业可以根据自身的实际情况,逐步实现费用报销的智能化。

  • 广泛连接:整合数据实时联动
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。

  • 中台赋能:打破数字孤岛
    中台整合财务与经营数据,实现业务系统与财务系统的打通,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业能够更好地进行管理和决策。

产品优势:卓越优势凸显价值

  • 政策适应性强:紧跟政策平滑过渡
    合思帮助企业提前预判政策方向,实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足金税四期、电子发票等财税新政要求。在政策不断变化的今天,这种政策适应性能够让企业更加从容地应对各种政策挑战。

  • 行业针对性高:定制方案精准服务
    针对不同行业特点,合思提供定制化解决方案。对于医药行业,它可以满足合规要求、提高报销效率;对于软件行业,能够厘清项目制费用归集和结算;对于连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、数据整合困难等问题。这种定制化的服务,能够更好地满足不同行业企业的需求。

  • 数据赋能:智能管理提升效率
    合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量。基于数据分析,它还能帮助企业实现精细化运营、智能化决策和流程优化。

  • 客户服务优:专业团队贴心保障
    合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些专业的团队能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:精准覆盖多元需求

目标用户包括企业财务人员、企业管理者和普通员工。

应用场景涵盖企业日常的费用报销,如差旅、招待、行政等费用,以及采购付款、合同管理、资金管理等财务相关业务场景。同时,针对不同行业,还有特定的费控场景,如医药行业的营销会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款等。

成功案例与客户评价:实力见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效报销典范
    中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率。

  • 软件行业:智能管理降本增效
    中国某上市软件服务公司使用合思后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:数字化报销新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。

在当今企业寻求高效费用报销策略的道路上,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的行业经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点与挑战。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效费用报销策略带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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