在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可或缺的必由之路。然而，众多企业在会计档案管理这片领域，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的解决方案，旨在助力企业突破困境，实现高效、合规的档案管理。
行业痛点洞察
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归档难题如迷雾笼罩
企业在会计档案管理的征途上，归档难宛如一座难以逾越的大山。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们准确无误地串连起来，谈何容易。而且，档案遗失的风险如影随形，难以避免，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务信息安全面临着巨大的挑战。 -
查找迟缓似蜗牛漫步
纸质档案的查找效率之低，简直令人抓狂。大量的纸质档案堆积如山，要从中找到所需的那份文件，无异于大海捞针。这不仅耗费了大量的时间和人力，而且无法实现实时调阅。在企业的日常运营中，时间就是效率，就是金钱。而这种查找迟缓的现状，无疑成为了企业发展的绊脚石。 -
成本高昂像无底黑洞
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称苛刻。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁宽敞的仓库，配备专业的管理人员。这无疑增加了企业的运营成本，就像一个无底黑洞，不断吞噬着企业的利润。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，这种成本压力还将与日俱增。 -
合规隐患似潜伏暗雷
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面，存在着明显的短板。无法保证电子原文件的长期完整性和可用性，不满足现代企业的管理要求。这就如同在企业的财务信息安全体系中埋下了一颗潜伏的暗雷，随时都有可能引发严重的后果。
解决方案揭秘
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合思档案强势登场
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业会计档案管理的前行之路。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套全方位、一站式的文档存储解决方案。 -
生态连接铸就强大基石
合思档案基于广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将企业内外的各种资源和系统紧密相连。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的智能采集。这就如同为企业的档案管理装上了一双敏锐的眼睛，能够快速、准确地捕捉到所需的信息。 -
模式创新驱动发展引擎
双轮驱动的模式创新，为合思档案注入了强大的发展动力。一方面，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，实现了预归档服务的高效运作；另一方面，通过档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，以及辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。这就如同为企业的档案管理安装了一台强劲的发动机，能够推动企业在数字化的道路上疾驰前行。 -
无需报销引领全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。企业员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费信息可以直接同步到合思档案系统中，实现自动入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率，而且减少了人为错误的发生，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点
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全生命周期管理无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，各个环节紧密相连，无缝衔接。就像一条精密的流水线，将电子会计档案从产生到销毁的整个过程进行了精细化管理。 -
便捷调阅开启高效之门
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。企业员工在需要查阅档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中轻轻一点，即可实现快速调阅。而且，档案的归集方式灵活多样，混序归集也能轻松应对，无需进行繁琐的组装工作。这就如同为企业员工打开了一扇高效之门，让他们能够更加便捷地获取所需的信息。 -
合规自动化铸就安全屏障
全流程合规化、自动化、数字化，是合思档案的核心优势之一。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案制档的合规性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了坚实的保障。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业员工能够更加便捷地利用档案资源。
用户收益凸显
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自动化归档解放人力
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一场及时雨，滋润了企业员工的心田，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
成本降低增添利润空间
显著降低成本，是合思档案为企业带来的实实在在的收益。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些数据就像一个个坚实的脚印，见证了合思档案在帮助企业降低成本方面的卓越成效。 -
效率提升加速企业发展
大幅提升效率，是合思档案为企业带来的又一重要收益。好想你减少90%人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，高新兴归档效率提升90%。这些数据就像一面面旗帜，引领着企业在数字化的道路上加速前进。
典型场景呈现
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财务人员的得力助手
财务人员在处理大量单据和凭证时，常常会感到力不从心。而合思档案的出现，为他们带来了福音。通过合思档案，财务人员可以实现一键联查，快速定位所需的单据和凭证，大大提高了工作效率。就像一位得力的助手，时刻陪伴在财务人员身边，为他们排忧解难。 -
审计人员的有力武器
审计人员在进行内外审计时，需要以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案为审计人员提供了丰富、准确的档案数据，让他们能够更加高效地完成审计工作。就像一件有力的武器，帮助审计人员在审计战场上披荆斩棘，所向披靡。 -
企业员工的便捷通道
企业员工在借阅档案时，常常会遇到查找困难、借阅手续繁琐等问题。而合思档案的电子查询功能，让员工可以快速定位实物位置，实现便捷借阅。就像一条便捷的通道，让企业员工能够轻松地获取所需的档案资源。
客户成功案例分享
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好想你开启档案管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了档案管理的壁垒，实现了数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像一场华丽的转身，让好想你在档案管理领域焕发出新的活力。 -
COMMUNE幻师迈向数字化新征程
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人工成本。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这就像一艘扬起风帆的巨轮，朝着数字化的新征程奋勇前进。 -
云海肴实现无纸化管理新跨越
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这就像一次跨越时空的飞跃，让云海肴在档案管理领域走在了行业的前列。
在企业会计档案管理的漫漫征途中，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为文档存储解决方案而烦恼，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
