在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算执行好似空中楼阁,难以落地生根。这些痛点犹如无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了企业的成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台和一系列精妙的解决方案,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的途径。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,导致数据如同散落在各地的孤岛,难以实现有效的互通和整合。大量自研系统犹如一个个独立王国,彼此之间难以兼容,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,宛如在迷宫中迷失方向,效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中航行,缺乏稳定的指引。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时准确的财务信息,如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理雪上加霜。集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
此外,企业还面临着报销流程长、审批慢的问题,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出现错误和安全隐患。报销系统整合已经成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思妙方破解转型难题
合思为企业提供了一套全面而系统的解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
通过多系统集成,合思将不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
采用无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些措施让企业的财务管控更加精准高效,报销系统整合的优势得以充分体现。
核心功能亮点:合思费控闪耀智慧光芒
合思费控具有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流通。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销审批,如同在云端漫步,轻松惬意。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业管理者可以通过报表,清晰地了解企业的财务状况,如同站在高山之巅,俯瞰全局。报销系统整合在合思费控的这些功能中得到了完美的体现。
用户收益:员工财务管理三方共赢
员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销系统整合为企业带来了实实在在的收益。
典型场景:多场景应用尽显合思风采
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同的需求。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这让员工告别了繁琐的报销流程,专注于工作。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机酒火等,享受同屏比价、费用合规等便利。就像拥有了一个贴心的旅行管家,让出行变得更加轻松愉快。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业管理者可以对预算了如指掌,合理安排资金。
在系统集成场景中,将多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务流程的优化。报销系统整合在这些场景中发挥了重要作用,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在报销系统整合方面的强大实力。
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