在如今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了高效的在线发票管理等一系列解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,无疑为企业的财务数智化之路提供了坚实的保障。
核心产品技术功能揭秘
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无需报销解决方案:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率,也为在线发票管理提供了极大的便利。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的“任督二脉”,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让在线发票管理的数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
预算管控功能:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,为企业的在线发票管理提供了有力的约束,确保费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能就像一个智能的发票识别专家,提高了发票识别效率,为在线发票管理提供了准确的数据基础。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,也节省了大量的时间和人力成本,让在线发票管理更加高效。
优势对比:合思与传统方式的较量
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约。能有效落地预算管控,加强对公业务管控,规范企业流程,提升财务工作效率和数据准确性。为企业决策提供及时、准确的数据支持,让在线发票管理更加轻松便捷。
应用案例:合思在各企业的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线发票管理也变得更加高效,数据的准确性和及时性得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在线发票管理在这样的环境下,实现了全流程的优化。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。在线发票管理也为这一模式的成功奠定了基础。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在线发票管理在其中发挥了重要作用,让财务数据的流转更加顺畅。 -
李群自动化:闭环费控与风险管控
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,实现从申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。在线发票管理成为了这一体系中的重要一环。 -
海威茨:报销周期与成本双优化
海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。在线发票管理的高效性得到了充分体现。 -
雄帝科技:数字化系统的建立
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。在线发票管理为这一数字化系统提供了有力的支持。 -
亿嘉和:业财融合的完美实践
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在线发票管理在业财融合中起到了桥梁的作用。 -
可孚医疗:财务工作量的释放
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在线发票管理让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。 -
赛傲生物:报销与核算效率的提升
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。在线发票管理为这些流程的优化提供了数据支持。 -
泽璟制药:学术会议费用管控的解决之道
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在线发票管理确保了学术会议费用的准确核算和管控。 -
斯利安:业财口径统一与费用管控
斯利安采用合思费控系统,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在线发票管理有助于实现业财数据的一致性。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技引入合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在线发票管理在全流程中起到了关键的连接作用。 -
中亦科技:报销效率与员工体验的提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。在线发票管理让报销流程更加透明和高效。 -
长亭科技:业财数据融合与费用管控
长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。在线发票管理促进了业财数据的融合。 -
奥比中光:财务工作难题的解决
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。在线发票管理为解决这些难题提供了重要的支持。 -
帆书:灵活应用与便捷体验
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在线发票管理让用户能够随时随地进行发票管理。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升系统操作便捷性、业务配置简便性和数据安全性。在线发票管理实现了全流程的升级。 -
噢易云:报销周期与合同管理的优化
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成提高财务报表效率。在线发票管理与合同管理紧密结合,提高了整体效率。 -
百胜软件:全流程自动化的实现
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在线发票管理在全流程自动化中起到了核心作用。 -
猫人:财务核算与报销效率双飞跃
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在线发票管理为这些提升提供了有力的保障。 -
尚品食品:差旅成本优化与发票电子化管理
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票电子化管理,系统集成畅通数据链接,提升差旅相关事项人效,降低差旅成本。在线发票管理实现了差旅发票的电子化和高效管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企事业单位提供了高效、便捷、精准的在线发票管理等财务管理服务。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想体验合思的在线发票管理等优质服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。