在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式自动化差旅报销解决方案，助力企业降本增效。
困境突围：洞悉差旅管控痛点
当下企业正处于收入增长放缓、利润空间收窄的阶段，挖掘净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。
然而，企业在差旅管控方面却面临诸多挑战。传统的差旅管控存在惯性思维，业财脱节现象严重，导致预算难以有效控制。一些企业采用传统的硬控方式，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，引发雇主关系矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务为差旅管控带来了新的难题。下沉市场的差标管控难度较大，而出海业务则面临资源分散等问题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业的会计凭证管理也需要进行转型。自动化差旅报销成为企业解决这些问题的迫切需求。
创新领航：一站式解决方案揭秘
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化差旅报销解决方案，犹如为企业差旅管控注入了一剂强心针。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现企业差旅成本的有效降低和运营效率的显著提升。
在自动化差旅报销的模式下，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从消费环节开始，系统就能够自动记录和处理相关信息，实现消费与入账的无缝对接。同时，电子会计档案的管理也更加便捷，确保企业的会计凭证管理符合数电票时代的要求。
实力彰显：核心功能与优势解读
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的自动化差旅报销解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，整合了全球优质服务商渠道，为企业提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅预订，享受便捷的服务。
在线下，合思推出了易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。员工在消费时无需垫资，系统会同步自动获取凭证并进行入账归档，真正实现了自动化差旅报销的全流程覆盖。
- 资源丰富：国内外市场深度布局
合思在国内外拥有丰富的资源。在国内，与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供广泛的选择。在国外，整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。
丰富的资源不仅为企业提供了更多的选择，也为企业降低差旅成本提供了有力支持。通过与优质服务商的合作，合思能够为企业争取更优惠的价格，实现资源的优化配置。
- 智能管控：科技赋能差旅管理
合思的自动化差旅报销解决方案具备强大的智能管控功能。通过BI差旅风控系统，能够全面监控和智能分析差旅活动，及时发现潜在的风险和问题。
企业可以设置智能差标，实现区县级和淡旺季的差标管控。同时，合思推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱，形成良好的节约氛围。此外，AI技术的应用也为自动化差旅报销带来了更多的便利，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，提高了审批效率和服务质量。
实践验证：应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过自动化差旅报销系统，企业实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思自动化差旅报销解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全球服务满足需求
对于有出海业务的企业来说，差旅管控面临着资源分散、语言不通等问题。合思的自动化差旅报销解决方案为企业提供了全球资源和多语言服务，满足企业海外差旅的需求。企业可以在系统中轻松预订海外的酒店、机票和用车服务，享受便捷的一站式服务。 -
线下消费：透明管理便捷报销
线下消费的不透明一直是企业差旅管控的难题之一。合思的易商卡解决了这一问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，消费信息会实时同步到系统中。企业可以对线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合规性。同时，员工的报销也更加便捷，无需再填写繁琐的报销单据，真正实现了自动化差旅报销。 -
数电票管理：顺应时代潮流
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着转型的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。已有部分企业通过合思的自动化差旅报销解决方案，实现了电子凭证的数字化管理，提高了会计凭证管理的效率和准确性。
携手同行：开启差旅管控新征程
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的自动化差旅报销一站式解决方案无疑是企业的明智之选。该方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现精细化管控，让企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。
企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，开启自动化差旅报销的智控新时代。现在就可以免费试用合思的自动化差旅报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。与合思携手，让企业的差旅管控更加轻松、智能！
